Podpora za CampusShip - Pomoč pri imenikih

Samodejni priklic shranjenih naslovov

UPS CampusShip vam omogoča uporabo avtomatiziranega, spletnega pošiljanja neposredno z vaše pisalne mize. Med številnimi zmogljivostmi, ki vam prihranijo čas, ponuja ta spletni sistem tudi možnosti imenikov, s katerimi lahko shranite in prikličete naslove, ki jih lahko uporabite pri samodejnem izpolnjevanju svojih obrazcev za pošiljanje.

Iščite po korporativnem imeniku in izbirajte iz njega, če ga vaše podjetje ima, ali pa iščite po svojem imeniku Microsoft® Outlook® in izbirajte iz njega. Uporabljate lahko tudi osebni imenik z največ 2.000 stiki za vaše osebne naslove. Naslove lahko v svoj osebni imenik shranjujete med pošiljanjem ali pa jih vanj uvozite.

Kako vnesete nov naslov?

UPS CampusShip vam omogoča, da ustvarite in shranite do 2.000 naslovov v svoj osebni imenik. Če vaše podjetje uporablja korporativni imenik, lahko med pošiljanjem uporabljate tudi te naslove, pod pogojem da vaše nastavitve dostopa vključujejo to možnost.

Nov naslov lahko ustvarite z možnostjo »Moje nastavitve«.

Kako izberete naslove iz zunanjega vira?

Pred izbiro naslovov iz vašega zunanjega imenika morate prenesti in namestiti vtičnik za zunanji imenik.

  1. Prijavite se.
  2. Izberite povezavo »Zunanji imenik« pod možnostjo »Pripravite novo pošiljko«.
  3. Izberite Naprej, da namestite vtičnik in nato Končaj.


Opomba: Pri operacijskih sistemih Windows® XP, Windows Vista® in Windows® 7 morate imeti skrbniške pravice dostopa za namestitev vtičnika za zunanji imenik.

Ko namestite vtičnik za zunanji imenik, lahko izberete naslove iz vašega imenika Outlook®, ki se samodejno prikažejo na zaslonu za pošiljanje:

  1. Prijavite se.
  2. Izberite povezavo »Zunanji imenik« pod možnostjo »Pripravite novo pošiljko«.
  3. Vnesite ali izberite ime s seznama in nato izberite »V redu«.
  4. Zaključite pošiljko.