Podpora za CampusShip - Izvoz lokacij

Namesto da bi ročno vnašali spremembe posameznih poslovnih enot, lahko administrator izvozi podatke o poslovnih enotah iz UPS CampusShip v datoteko, spremeni več zapisov in nato uvozi spremenjeno datoteko nazaj v UPS CampusShip.

1. Če želite izvoziti podatke o poslovnih enotah, izberite »Administracija UPS CampusShip« na levem delu strani, pojdite na »Upravljajte poslovne enote« in izberite »Izvozite poslovne enote«.
2. Če želite priklicati zadetke poslovnih enot, vnesite ime poslovne enote in določite merila filtriranja (na primer »vsebuje« ali »se popolnoma ujema«). Če niste prepričani glede pravilnega zapisa imena poslovne enote, izberite Iskanje, da poiščete in izberete ime poslovne enote.
3. Med zadetki izberite eno ali več poslovnih enot. Če želite nastaviti, katera polja poslovnih enot želite vključiti v datoteko za izvoz, izberite Naprej. Po želji lahko izberete tudi »Poglejte izbire«, če imate veliko izbir in si želite pogledati skupni seznam svojih izbir. Če želite nastaviti, katera polja poslovnih enot želite vključiti v datoteko za izvoz, izberite »Izvozite podatke«.
   Opomba: Nabori zadetkov so lahko dolgi več strani. Za pomikanje po dolgem seznamu zadetkov uporabite povezave za naslednjo in prejšnjo stran.
4. Izberite polja za izvoz. Če želite ustvariti zahtevek za izvoz datoteke, izberite »Izvozite podatke«.

Stanje datotek za izvoz

Ko ustvarite svoj zahtevek za izvoz datoteke, se pojavi zaslon, na katerem lahko preverite stanje svojega zahtevka za izvoz.

Stanje zahtevka za izvoz datoteke je lahko:

• V obdelavi: To označuje, da sistem obdeluje zahtevek za izvoz in bo končal v kratkem, odvisno od velikosti datoteke. Če želite pogledati najnovejše stanje, osvežite stran.
• Dokončano: Prikaže povezavo za ogled podatkov.
• Dokončano z napakami: Prikaže povezavi za ogled podatkov in ogled napak.
• Neuspešno: Prikaže povezavo za ogled napak.

Če želite preveriti stanje ostalih izvoznih aktivnosti, izberite »Pokaži vse«, »Samo izvoz poslovnih enot«, »Samo izvoz uporabnikov«, »Samo izvoz naslovov« ali »Samo izvoz referenčnih številk«.na spustnem seznamu za »Razvrstitev preglednice stanj po«.