Podpora za CampusShip - Lokacije podjetja - Uvoz formata datoteke

Kako uvozite poslovne enote?

Namesto da bi ročno vnašal lokacije, lahko administrator podjetja uvozi datoteko, da bi jo dodal obstoječi datoteki.

Opomba: Če želite uporabiti to funkcije uvoza, morate imeti pravice administratorja podjetja.

  1. Izberite Administracija na vrhu strani, pojdite na »Upravljajte poslovne enote« in nato izberite »Uvozite poslovne enote«. Stran, ki se prikaže, vam omogoča uvoz datoteke s podatki poslovnih enot za dodajanje obstoječi datoteki.
  2. Če želite uvoziti datoteko, vnesite pot in ime datoteke ali brskajte do mesta datoteke. Ko najdete datoteko, izberite Odprite, da izpolnite besedilno polje »Datoteka za uvoz«.
    Opomba: Datoteka za uvoz mora imeti končnico .csv.
  3. Za začetek postopka izberite Uvoz. Za izhod izberite Preklic.

Uporaba vejice za ločevanje polj: Pri uvozu informacij z vejico ločite podatke v vsakem polju. Če je polje prazno, je potrebna vejica za »preskok« na naslednje polje. Zato lahko ta format datoteke vsebuje več vejic v vrstici brez vmesnih presledkov, kot je prikazano na spodnjem vzorcu »samo zahtevana polja«.

  • Vzorčni zapis samo z zahtevanimi polji:
    TestnaPoslovnaEnota,JožeTester,123 Main Street,,,Atlanta,GA,770-555-1234,,ZDA.,30350,,ABC123,
  • Vzorčni zapis za vsa polja:
    TestnaPoslovnaEnota,JožeTester,123 Main Street,4. nadstropje,oddelek za računovodstvo,Atlanta,GA,770-555-1234,1234,ZDA,30350, joe@podjetje.com,ABC123,770-555-4321

Opomba: Različne datoteke za uvoz imajo lahko omejitve, opisane v odseku »Omejitve pri uvozu datotek« v poglavju »Zbiranje ključnih informacij« v tem vodniku.

Format datoteke za uvoz za poslovne enote

Glejte naslednji vodnik za pravilne formate datoteke:

Ime polja

Vrsta polja

Največja dolžina polja

Zahtevano

Veljavne vrednosti

Ime poslovne enote

Alfanumerično

35

Da

Poslovna enota mora imeti edinstveno ime v okviru podjetja

Ime stika za poslovno enoto

Alfanumerično

35

Da

Primarna oseba za stik za poslovno enoto

Naslov 1

Alfanumerično

35

Da

Ulica poslovne enote

Naslov 2

Alfanumerično

35

Ne

Dodatni podatki o naslovu (soba, nadstropje, stanovanje)

Naslov 3

Alfanumerično

35

Ne

Dodatni podatki o naslovu (oddelek)

Kraj

Alfanumerično

30

Da

Mesto poslovne enote

Zvezna država/provinca

Alfanumerično

5

Pogojno

Zvezna država ali provinca poslovne enote Glejte preglednico zveznih držav/provinc za veljavne oznake (zahtevano za ZDA in Kanado)

Poštna številka

Alfanumerično

9

Pogojno

Poštna številka poslovne enote

Država

Alfanumerično

2

Da

Država/ozemlje lokacije

Telefon

Alfanumerično

15

Da

Telefonska številka poslovne enote

Interna številka

Alfanumerično

4

Ne

Interna telefonska številka poslovne enote

E-pošta

Alfanumerično

50

Ne

E-poštni naslov poslovne enote, primer: jdoe@somecompany.com

Številka faksa

Alfanumerično

15

Ne

Številka faksa poslovne enote

Številka računa UPS

Alfanumerično

10

Da

Številka računa UPS poslovne enote

Telefonska številka za podporo

Alfanumerično

15

Ne

Telefonska številka za podporo poslovne enote

E-poštni naslov za podporo

Alfanumerično

50

Ne

E-poštni naslov za podporo te poslovne enote

Nastavitev vrste tarif

Alfanumerično

1

Ne

P = objavljene tarife, A = pogodbene tarife. Če vrednost ni navedena, bodo privzeto izbrane objavljene tarife (P)

Povezana skupina naslovov

Alfanumerično

35

Ne

Povezana skupina naslovov poslovne enote

Naslednji koraki

Oglejte si oznake za zvezne države ZDA, kanadske province in države ali ozemlja po svetu.

Ogled oznak zveznih držav in provincOdprite povezavo v novem oknu

Ogled oznak držav ali ozemeljOdprite povezavo v novem oknu