Podpora za CampusShip - Pogosta vprašanja o izvažanju dokumentov

Pri vseh pošiljkah razen pri dokumentaciji je zahtevan trgovinski račun.

Za vse vaše pošiljke, ki niso razvrščene kot dokument, se zahtevajo trije izvodi trgovinskega računa ali predračuna (proforma računa) (v primerih, ko trgovinski račun ni na voljo). Za predračun lahko uporabite uradni pisemski papir podjetja ali navadni pisemski papir za osebna sporočila, pomembno pa je, da vsebuje vse zahtevane informacije o pošiljki, ki so na vašem računu.

Opomba: UPS Connect samodejno ustvari izvozno dokumentacijo.

Trgovinski račun mora vsebovati:

• Ime in naslov pošiljatelja (prodajalca), kot je napisano na naslovni oznaki, vključno osebo za stike in telefonsko številko.
• Ime in naslov prejemnika (poslati na), vključno z namembno državo in poštno številko, kot je napisano na naslovni oznaki. Za pomoč čim hitrejši dostavi se mora navesti oseba za stike in telefonska številka.
• Datum fakture
• Številko naročilnice ali številko računa, če je na voljo
• Ime in naslov kupca (uvoznika), če je različno od prejemnika, vključno z osebo za stike in telefonsko številko
• Celoten opis za vsak posamezni predmet, ki ga pošiljate.
• Informacije o materialu, iz katerega je predmet narejen, in za kaj se predmet uporablja (vključite Carinske harmonizirane oznake, če so znane)
• Država izvora. Kje je bil predmet izdelan?
• Število enot, vrednost na enoto in skupno vrednost za vsak predmet. Pri vzorcih ali predmetih, ki nimajo tržne vrednosti, se mora navesti nominalna ali poštena tržna vrednost za namene carinjenja.
• Prevoz in označeno vrednost ali stroške zavarovanja
• Celotno vrednost pošiljke, vključno z valuto poravnave
• Razlog za izvoz. Na primer: prodaja, popravilo, med podjetji
• Prodajne pogoje (Incoterm), ki opredeljujejo stroške, vključene v celotnem znesku fakture. Na primer: CIF je cena, zavarovanje in prevoznina
• Število paketov in skupno težo paketov
• podpis pošiljatelja in datum;

Pri določenih namembnih krajih je zahtevano potrdilo o poreklu (CO) za določeno blago. Namen CO je potrditev države izvora blaga, ki ga pošiljate.

Za obrazce, ki jih izpolnite na spletu, je aplikacija oblikovana za blago z izvorom v ZDA ali Portoriku.

CO je lahko zahtevano zaradi skladnosti z mednarodnimi trgovinskimi pogodbami, spremenljivimi višinami dajatev in prednostno obravnavo pri carinjenju, ki se določa na podlagi izvora pošiljke.

CO je potrdilo o državi, kjer je bilo blago izdelano. Vrsta blaga za izvoz in namembni kraj določita, če je zahtevano tudi CO. Nekatere države omejujejo uvoz iz določenih držav, mnoge države pa omejujejo količino blaga, ki se lahko uvozi, ali dajejo prednost blagu, ki je izdelano v ZDA.

Ta obrazec mora biti opremljen z uradnim podpisom sekretarja lokalne trgovinske zbornice in žigom te ustanove.

Če je blago po poreklu iz Severne Amerike, uporabite CO za severnoameriški prostotrgovinski sporazum (NAFTA) za pošiljke med Kanado, Mehiko in Združenimi državami Amerike, vključno s Portorikom. (Glejte spodnje potrdilo o poreklu NAFTA.)

Opomba: Pravila glede tega, kdaj je potrebno CO, se pogosto spreminjajo. Preverite, ali trenutna merila zahtevajo CO še pred pošiljanjem vaše pošiljke. Opisi in zneski na CO se morajo ujemati s tistimi na fakturi.

Potrdilo o poreklu NAFTA se v Kanadi, Mehiki, Portoriku in Združenih državah Amerike uporablja za določanje, ali je uvoženo blago primerno za znižane dajatve ali njihovo oprostitev skladno z določili severnoameriškega prostotrgovinskega sporazuma (NAFTA).

Za spletno izpolnjene obrazce je aplikacija oblikovana za blago z izvorom iz ZDA ali Portorika. Potrdilo o poreklu NAFTA je na voljo tudi kot brezpapirni dokument, ki ga lahko prenesete elektronsko kot sestavni del vašega paketa z brezpapirno fakturo (kjer je na voljo). Pri pošiljanju iz ZDA ali Kanade pripravite izvirnik in dve kopiji fakture. Pri pošiljanju iz Portorika potrebujete izvirnik in eno kopijo fakture.

Potrdilo o poreklu NAFTA mora biti priloženo fakturi, če je vrednost pošiljke večja od:

• 1000 USD za namembne kraje v Mehiki pri pošiljkah iz Kanade in ZDA.
• 2.500 CAD (kanadskih dolarjev) za namembne kraje v Kanadi pri pošiljkah iz Mehike in ZDA.
• 2.500 USD za namembne kraje v ZDA pri pošiljkah iz Kanade in Mehike.

Pošiljke, ki so vredne manj od zgoraj navedenih zneskov, ne potrebujejo potrdila o poreklu NAFTA. Namesto tega mora stranka vnesti naslednjo izjavo na fakturo pošiljke:

»S tem potrjujem, da je blago, ki je zajeto v tej pošiljki, po izvoru ustrezno za namene prednostne obravnave pri dajatvah v skladu s sporazumom NAFTA.«

Za namene prednostne obravnave pri tarifah mora izvoznik izpolniti ta dokument na berljiv način (tiskane črke ali tipkan vnos) in v celoti in ga mora imeti uvoznik v posesti v času, ko je podana izjava. Ta dokument lahko po želji izpolni tudi proizvajalec za uporabo s strani izvoznika.

Spletno orodje UPS TradeAbility^TM ponuja več različnih obrazcev za vaše mednarodne pošiljke. Določene obrazce lahko izpolnite na spletu ali prebrskate knjižnico dokumentov za prenos. Enkrat posredujte informacije o pošiljki in jih vstavite v toliko obrazcev, kot je potrebno. Naslednje obrazce je mogoče izpolniti na spletu:

• Faktura
• Potrdilo o poreklu NAFTA

Za dostop do mednarodnih obrazcev pojdite v CampusShip in izberite zavihek Viri in nato izberite »Uporabite mednarodna orodja«. Na tej strani izberite »Dostop do mednarodnih obrazcev«. S to povezavo obiščete stran, kjer lahko prenesete vzorčne obrazce ali jih izpolnite na spletu.

Po novih predpisih ameriške Uprave za hrano in zdravila (FDA) se zahteva več podatkov pri uvozu hrane v ZDA, da se opravi carinjenje po predpisih Urada za carinsko in mejno zaščito Združenih držav Amerike ter FDA.

Na osnovi naslova pošiljatelja (Poslano iz) in naslova prejemnika (Poslati na) za vašo pošiljko, bo aplikacija za pošiljanje prikazala povezavo na ta obrazec na dnu strani Zaključi pošiljko. Da izpolnite ta obrazec na spletu, kliknite povezavo Izpolni obrazec Predhodno obvestilo.

Opomba: Velja samo za pošiljke iz ZDA in Portorika.

Izvozno deklaracijo pošiljatelja (SED) uporablja Statistični urad ZDA za sestavljanje statistik in pomoč pri preprečevanju nezakonitega izvoza. SED in navodila za izpolnjevanje so na voljo v UPS CampusShip, na ups.com in iz več različnih virov, vključno z Uradom vlade ZDA za komuniciranje (202-512-0000) in domačo stranjo Statističnega urada ZDA (http://www.census.gov/foreign-trade).

Izbirate lahko med naslednjimi tremi možnostmi izpolnjevanja SED:

• Natisnite prazen obrazec SED, ga ročno izpolnite in priložite svoji pošiljki.
• Vložite svojo SED prek UPS za pristojbino v višini 10 USD.
• Vložite na spletu prek ACE. Za uporabo te storitve morajo biti izvozniki registrirani pri ACE (https://ace.cbp.dhs.gov/). Več podrobnosti spodaj v odseku »Kaj je ACE?«.

Če želite dobiti prazen obrazec SED, da ga izpolnite in priložite svojemu paketu, izberite zavihek Viri in nato izberite »Izvozite dokumentacijo«.

Opomba: SED niso zahtevane za pošiljke UPS Letter.

SED je zahtevana, kadar je vrednost posameznega blaga iz priloge B ocenjena na več kot 2.500 USD ali v primeru blaga, za katerega je zahtevano izvozno dovoljenje oz. izvzetje dovoljenja. Zahtevana je tudi, kadar je namembni kraj nadzorovano ozemlje. Nadzorovano ozemlje je lahko država, ki ima težave v odnosih z ZDA (npr. Kuba, Irak, Iran, Libija in Severna Koreja).

Za stranke, ki uporabljajo UPS CampusShip za izvažanje, so navodila za nastavitev vaših prednostnih nastavitev na voljo v pomoči za UPS CampusShip. Navodila najdete, če izberete Pomoč neposredno na strani »Prednostne nastavitve izvozne deklaracije pošiljatelja«. Če želite dostop do svojih prednostnih nastavitev SED, izberite zavihek »Moje nastavitve« in nato izberite »Uredite prednostne nastavitve izvozne deklaracije pošiljatelja«.

Za stranke, ki uporabljajo UPS CampusShip za izvažanje, so navodila za elektronsko vlaganje SED na voljo v pomoči za UPS CampusShip. Navodila najdete, če izberete Pomoč neposredno na strani »Izvozna deklaracija pošiljatelja«.

»Seznam za pakiranje«, na katerem je navedena vsebina vsakega paketa, je izbirni dokument, ki ga lahko priložite svoji pošiljki. Sicer je podoben trgovinskemu računu, a ga ne nadomešča, saj ga carina še vedno uporablja za izračun dajatev in pristojbin. Ker na seznamu za pakiranje niso navedene informacije o ceni ali vrednosti vsebine, ga lahko uporabimo v primeru, da bo vsebina posredovana tretji osebi, kot je stranka ali zunanji izvajalec.

Statistični urad ZDA uporablja sistem Automated Commercial Environment (ACE) za elektronski zajem in shranjevanje izvoznih podatkov iz ZDA. Statistični urad ZDA brezplačno zagotavlja ACE vsem izvoznikom za elektronsko vlaganje podatkov izvozne deklaracije pošiljatelja (SED) preko spletišča ACE.

UPS CampusShip vam lahko pomaga vložiti vaše SED pri ACE. Če želite izkoristiti to možnost, se morate registrirati pri ACE na spletu na https://ace.cbp.dhs.gov/. ACE zahteva, da opravite kratko usposabljanje za vlaganje vaših SED, zato si vzemite dovolj časa za registracijo. Za več informacij o ACE pokličite 1-877-715-4433.