/
  • Posodobitev informacij o koronavirusu... Več
  • UPS posluje: Motnje v izvajanju storitev zaradi koronavirusa... Več
Na osrednjo vsebino

Podpora za CampusShip - Pogosta vprašanja o uporabi izvoznih orodij

Kako lahko izvozim naslove?

Namesto da bi ročno spreminjal posamezne naslove v vaših imenikih, lahko administrator izvozi podatke o naslovih v datoteko in spremeni več zapisov naenkrat. Spremenjeno datoteko lahko nato uvozite nazaj v UPS CampusShip.

  1. Če želite izvozite podatke iz imenika, izberite »Moje nastavitve« v orodni vrstici CampusShip.
  2. Izberite »Izvozite naslove« v odseku »Korporativni imenik« ali »Osebni imenik« v modulu »Imenik«. Z izbiro ene od obeh povezav boste samodejno ustvarili zahtevo za izvoz in prikazali stran »Stanje uvoza/izvoza«.
  3. Na strani »Stanje uvoza/izvoza« z izbiro ukaza Posodobite pri ustrezni kategoriji za izvoz osvežite stanje poročil »V obdelavi«. Ko je izvoz končan, izberite »Poglejte podatke«, da prenesete izvoženo datoteko.


Poleg tega lahko izberete tudi eno od povezav za izvoz pod »Datoteke za uvoz/izvoz« v stranskem meniju odseka Administracija. Z izbiro povezave ustvarite svoj zahtevek za izvoz.

Nazaj na vrh

Kako lahko izvozim poslovne enote?

Namesto da bi ročno vnašali spremembe posameznih poslovnih enot, lahko administrator izvozi podatke o poslovnih enotah iz UPS CampusShip v datoteko, spremeni več zapisov in nato uvozi spremenjeno datoteko nazaj v UPS CampusShip.

  1. Če želite izvoziti podatke o poslovnih enotah, izberite Administracija na orodni vrstici CampusShip. Nato izberite »Upravljajte poslovne enote« pod možnostjo »Administracija CampusShip«. Izberite »Izvozite poslovne enote«. Če želite priklicati zadetke poslovnih enot, vnesite ime iskane lokacije in določite kriterije filtriranja (npr. »vsebuje« ali »se popolnoma ujema«). Če niste prepričani glede pravilnega zapisa imena poslovne enote, izberite povezavo Iskanje, da poiščete in izberete ime lokacije.
  2. Med zadetki izberite eno ali več poslovnih enot. Če želite nastaviti, katera polja poslovnih enot želite vključiti v datoteko za izvoz, izberite »Izvozite podatke«. Po želji lahko izberete tudi »Poglejte izbire«, če imate veliko izbir in si želite pogledati skupni seznam svojih izbir.
    Opomba: Nabori zadetkov so lahko dolgi več strani. Za pomikanje po dolgem seznamu zadetkov uporabite povezave za naslednjo in prejšnjo stran. Če želite izvoziti vse administrirane poslovne enote, izberite »Izvozite podatke za vse administrirane poslovne enote« namesto uporabe iskanja.
  3. Na strani »Polja s podatki poslovnih enot za izvoz« izberite polja za izvoz. Če želite ustvariti zahtevek za izvoz datoteke, izberite »Izvozite podatke«. Vaš zahtevek bo ustvarjen samodejno, prikazala pa se bo stran »Stanje uvoza/izvoza«.
  4. Na strani »Stanje uvoza/izvoza« z izbiro ukaza Posodobite pri ustrezni kategoriji za izvoz osvežite stanje poročil »V obdelavi«. Ko je izvoz končan, izberite »Poglejte podatke«, da prenesete izvoženo datoteko.

Nazaj na vrh

Kako lahko izvozim referenčne številke?

Namesto da bi ročno spreminjal posamezne referenčne številke, lahko vaš administrator izvozi podatke o referenčnih številkah v datoteko in spremeni več zapisov naenkrat. Spremenjeno datoteko lahko nato uvozite nazaj v UPS CampusShip.

Če želite izvoziti podatke o referenčnih številkah, izberite možnost Administracija v orodni vrstici CampusShip. Nato izberite »Izvozite referenčne številke« na seznamu referenčnih številk, ki je prikazan na strani »Upravljajte referenčne številke«.

Vaš zahtevek bo ustvarjen samodejno, prikazala pa se bo stran »Stanje uvoza/izvoza«. Na strani »Stanje uvoza/izvoza« z izbiro ukaza Posodobite pri ustrezni kategoriji za izvoz osvežite stanje poročil »V obdelavi«. Ko je izvoz končan, izberite »Poglejte podatke«, da prenesete izvoženo datoteko.

Nazaj na vrh

Kako lahko izvozim uporabnike?

  1. Če želite izvoziti podatke o uporabnikih, izberite Administracija v orodni vrstici CampusShip. Nato izberite »Upravljajte uporabnike« in izberite »Izvozite uporabnike«. Prikaže se okno za iskanje uporabnikov.
  2. Vnesite ime poslovne enote, da prikličete vse uporabnike, ki so dodeljeni v to poslovno enoto. Če niste prepričani glede pravilnega zapisa imena poslovne enote, izberite povezavo Iskanje, da poiščete in izberete ime te lokacije. Lahko pa vnesete tudi ime ali frazo za filtriranje zadetkov iskanja za poslovno enoto. Če želite denimo priklicati vse uporabnike s priimkom Novak v poslovni enoti X, vnesite »Novak« v iskalno polje in poslovno enoto X v polje za ime poslovne enote.
  3. Med zadetki izberite enega ali več uporabnikov. Če želite ustvariti zahtevek za izvoz datoteke z uporabniki, izberite »Izvozite podatke«. Po želji lahko izberete tudi »Poglejte izbire«, če imate veliko izbir in želite videti skupni seznam svojih izbir. Če želite ustvariti zahtevek za izvoz datoteke z uporabniki, izberite »Izvozite podatke«.
  4. Vaš zahtevek bo ustvarjen samodejno, prikazala pa se bo stran »Stanje uvoza/izvoza«. Na strani »Stanje uvoza/izvoza« z izbiro ukaza Posodobite pri ustrezni kategoriji za izvoz osvežite stanje poročil »V obdelavi«. Ko je izvoz končan, izberite »Poglejte podatke«, da prenesete izvoženo datoteko.


Opomba:
Nabori zadetkov so lahko dolgi več strani. Za pomikanje po dolgem seznamu zadetkov uporabite povezave Naslednji in Prejšnje.

Nazaj na vrh

Kako preverim stanje datoteke za izvoz?

Ko ustvarite svoj zahtevek za izvoz datoteke, se pojavi zaslon, na katerem lahko preverite stanje svojega zahtevka za izvoz.

Stanje zahtevka za izvoz datoteke je lahko:

  • V obdelavi: To označuje, da sistem obdeluje zahtevek za izvoz in bo končal v kratkem, odvisno od velikosti datoteke. Če želite pogledati najnovejše stanje, osvežite stran.
  • Dokončano: Prikaže povezavo za ogled podatkov.
  • Dokončano z napakami: Prikaže povezavi za ogled podatkov in ogled napak.
  • Neuspešno: Prikaže povezavo za ogled napak.


Če želite preveriti stanje ostalih aktivnosti izvoza podatkov, na spustnem seznamu izberite »Pokaži vse«, »Samo poslovne enote«, »Samo uporabniki«, »Samo korporativni imenik« ali »Samo referenčne številke«.

Datoteka za izvoz bo datoteka z vrednostmi, ločenimi z vejico (.csv), preprosta besedilna datoteka, v kateri so polja ločena z vejico brez presledkov. Vsak zapis v izvoženi datoteki bo v svoji vrsti. Če polje ni zahtevano ali je prazno, je potrebna vejica za »preskok« na naslednje polje. Zato ima lahko ta format datoteke več vejic zapored brez presledkov. Datoteka bo imela končnico .csv.

Nazaj na vrh
Powered By OneLink