Na osrednjo vsebino

Podpora za CampusShip - Začetna prijava

Uvoz osebnih in korporativnih imenikov

Preglejte preglednico za format datoteke za uvoz za datoteke za uvoz vnosov imenika. Vse datoteke morajo biti shranjene v obliki .csv z vejico za ločevanje med polji. Z vejico ločite podatke v vsakem polju. Če je polje prazno, je potrebna vejica za »preskok« na naslednje polje. Zato lahko ta format datoteke vsebuje več vejic v vrstici brez vmesnih presledkov, kot je prikazano na spodnjem vzorcu »samo zahtevana polja«.

Opomba: Različne datoteke za uvoz imajo omejitve, ki so podrobno opisane v odseku »Učinkovit uvoz datotek«.

  • Vzorčni zapis za vsa polja:
    TestnoPodjetje,TestniVzdevek,JožeTester,123 Main Street,4. nadstropje,oddelek za računovodstvo,Atlanta,GA,30350,ZDA,770-555-1234,1234,joe@podjetje.com,770-555-4321,1,1234567891,0
  • Vzorčni zapis samo z zahtevanimi polji:
    Testno Podjetje,,,123 Main Street,,,Atlanta,GA,30350,ZDA,,,,,

Opomba: Naslovi stolpcev ne smejo biti vključeni. Prav tako priporočamo, da shranite to postavitev datoteke za izvoz za uporabo v prihodnje.

Format datoteke za osebne in korporativne imenike

Ime polja

Vrsta polja

Največja dolžina polja

Zahtevano

Veljavne vrednosti

Podjetje ali ime

Alfanumerično

35

Da

Podjetje ali ime za naslov

Vzdevek

Alfanumerično

35

Ne

Označevalec za shranjevanje in priklic naslova (opis v imeniku)

Kontakt

Alfanumerično

35

Ne

Ime stika pri prejemniku

Naslov 1

Alfanumerično

35

Da

Naslov prejemnika (ulica)

Naslov 2

Alfanumerično

35

Ne

Dodatni podatki o naslovu (soba, nadstropje, stanovanje)

Naslov 3

Alfanumerično

35

Ne

Dodatni podatki o naslovu (oddelek)

Kraj/mesto

Alfanumerično

30

Da

Kraj prejemnika

Okraj

Alfanumerično

5

Pogojno

Zvezna država ali provinca prejemnika za ZDA in Kanado; glejte preglednico zveznih držav/provinc za veljavne oznake. Zahtevano za naslove v ZDA in Kanadi.

Poštna številka

Alfanumerično

9

Pogojno

Poštna številka prejemnika; v ZDA in Kanadi bo preverjena

Država

Alfanumerično

2

Da

Država prejemnika; za veljavne oznake glejte preglednico z oznakami držav ali ozemelj

Telefon

Alfanumerično

15

Ne

Telefonska številka prejemnika

Interna številka

Alfanumerično

4

Ne

Interna telefonska številka prejemnika

E-pošta

Alfanumerično

50

Ne

Prejemnikov e-poštni naslov, primer: jdoe@somecompany.com

Številka faksa

Numerično

15

Ne

Številka faksa prejemnika

Stanovanjski naslov

Numerično

1

Da

Vnesite 1, samo pod pogojem da je naslov prejemnika stanovanjski
Vnesite 0 za naslov, ki ni stanovanjski

ID-oznaka prevzemnega mesta

Alfanumerično

10

Ne

S tem edinstvenim označevalcem, ki ga ustvari administrator za Quantum View, označite sprejemni oddelek v stavbi z več sprejemnimi območji.

Indikator prejemnika

Numerično

1

Ne

Vnesite 1, samo pod pogojem da je to naslov za fakturiranje prejemniku
Vnesite 0, če to ni naslov za fakturiranje prejemniku

Račun prejemnika pri UPS

Alfanumerično

10

Ne

Številka računa tretje osebe za fakturiranje
Poštna številka računa prejemnika pri UPS

Alfanumerično

9

Pogojno

Če je posredovana številka računa UPS prejemnika in je v prejemnikovi državi zahtevana poštna številka.
Indikator za poštni predal Numerično 1

Pogojno

Vnesite 1, samo če je naslov poštni predal; Vnesite 0 za naslov, ki ne spada med poštne predale

Uvoz mednarodnega imenika iz UPS WorldShip

Za uvoz mednarodnega imenika iz WorldShip v CampusShip morate izvesti naslednje korake:

  1. Pri izvozu datoteke iz WorldShip International izberite prejemnike kot podatke za izvoz.
  2. Izberite »vejico« kot edini način ločevanja.
  3. Izberite »prepišite«, ne dodajte.
  4. Izberite samo naslednja polja v vrstnem redu po naslednjem seznamu.

    Podjetje ali Ime, Stik, Naslov 1, Naslov 2, Naslov 3, Mesto, Država, Poštna številka, Okrožje/regija, Stanovanjski naslov, Telefon, Oznaka lokacije, E-poštni naslov

    Opomba: Naslovi stolpcev ne smejo biti vključeni. Prav tako priporočamo, da shranite to postavitev datoteke za izvoz za uporabo v prihodnje.

  5. Izvozite datoteko.
  6. Odprite datoteko vrste .txt, ki ste jo ustvarili, in potrdite, da je postavitev pravilna. Prisotne morajo biti samo vejice. Narekovaji ali podpičja se ne smejo pojaviti.
  7. Zaprite datoteko in ne shranite sprememb.
  8. Spremenite končnico datoteke iz .txt v .csv.
  9. Uvozite datoteko .csv v CampusShip.

    Opomba: Ne pozabite izbrati WorldShip International kot format datoteke za uvoz.
Formatiranje datoteke za naslove WorldShip

Preberite to preglednico za formatiranje vaše datoteke za uvoz v formatu UPS WorldShip. Vse datoteke morajo biti shranjene s končnico .csv z vejico za ločevanje med polji, preden jih lahko uvozite.

Ime polja

Vrsta polja

Največja dolžina polja

Zahtevano

Veljavne vrednosti

Podjetje ali ime

Alfanumerično

35

Da

Ime podjetja prejemnika

Kontakt

Alfanumerično

35

Ne

Ime stika na naslovu prejemnika

Naslov 1

Alfanumerično

35

Da

Prva vrstica naslova prejemnika

Naslov 2

Alfanumerično

35

Ne

Druga vrstica naslova prejemnika

Naslov 3

Alfanumerično

35

Ne

Tretja vrstica naslova prejemnika

Kraj/mesto

Alfanumerično

30

Da

Prejemnikovo mesto ali kraj

Država

Alfanumerično

2

Da

Prejemnikova država/ozemlje

Poštna številka

Alfanumerično ali numerično

9

Pogojno

Poštna številka prejemnika

Okraj

Alfanumerično

5

Pogojno

Zvezna država, provinca ali okrožje prejemnika

Stanovanjski naslov

Numerično

1

Da

Uporabiti v primeru, če se prejemnik nahaja v osebnem prebivališču. 1 = stanovanjski 0 = ni stanovanjski

Telefon

Numerično

15

Pogojno

Zahtevano za mednarodne namembne kraje in storitev UPS Next Day Air Early A.M.

ID-oznaka prevzemnega mesta

Alfanumerično

10

Ne

S tem edinstvenim označevalcem, ki ga ustvari administrator za Quantum View, označite sprejemni oddelek v stavbi z več sprejemnimi območji.

E-pošta

Alfanumerično

50

Ne

E-poštni naslov, na katerega pošljemo sporočilo stranki, da je bila pošiljka poslana. Pri elektronski oznaki za vračila je to e-poštni naslov, na katerega UPS pošlje oznako

Naslednji koraki

Oglejte si oznake za zvezne države ZDA, kanadske province in države ali ozemlja po svetu.

Poglejte oznake zveznih držav in provincOdprite povezavo v novem oknu

Prikaz kod držav ali ozemeljOdprite povezavo v novem oknu

Powered By OneLink