Podpora za CampusShip - Začetna prijava

Uvoz osebnih in korporativnih imenikov

Preglejte preglednico za format datoteke za uvoz za datoteke za uvoz vnosov imenika. Vse datoteke morajo biti shranjene v obliki .csv z vejico za ločevanje med polji. Z vejico ločite podatke v vsakem polju. Če je polje prazno, je potrebna vejica za »preskok« na naslednje polje. Zato lahko ta format datoteke vsebuje več vejic v vrstici brez vmesnih presledkov, kot je prikazano na spodnjem vzorcu »samo zahtevana polja«.

Opomba: Različne datoteke za uvoz imajo omejitve, ki so podrobno opisane v odseku »Učinkovit uvoz datotek«.

Vzorčni zapis za vsa polja:
TestnoPodjetje,TestniVzdevek,JožeTester,123 Main Street,4. nadstropje,oddelek za računovodstvo,Atlanta,GA,30350,ZDA,770-555-1234,1234,joe@podjetje.com,770-555-4321,1,1234567891,0
Vzorčni zapis samo z zahtevanimi polji:
Testno Podjetje,,,123 Main Street,,,Atlanta,GA,30350,ZDA,,,,,

Opomba: Naslovi stolpcev ne smejo biti vključeni. Prav tako priporočamo, da shranite to postavitev datoteke za izvoz za uporabo v prihodnje.

Format datoteke za osebne in korporativne imenike
Ime polja	Vrsta polja	Največja dolžina polja	Zahtevano	Veljavne vrednosti
Podjetje ali ime	Alfanumerično	35	Da	Podjetje ali ime za naslov
Vzdevek	Alfanumerično	35	Ne	Označevalec za shranjevanje in priklic naslova (opis v imeniku)
Kontakt	Alfanumerično	35	Ne	Ime stika pri prejemniku
Naslov 1	Alfanumerično	35	Da	Naslov prejemnika (ulica)
Naslov 2	Alfanumerično	35	Ne	Dodatni podatki o naslovu (soba, nadstropje, stanovanje)
Naslov 3	Alfanumerično	35	Ne	Dodatni podatki o naslovu (oddelek)
Kraj/mesto	Alfanumerično	30	Da	Kraj prejemnika
Okraj	Alfanumerično	5	Pogojno	Zvezna država ali provinca prejemnika za ZDA in Kanado; glejte preglednico zveznih držav/provinc za veljavne oznake. Zahtevano za naslove v ZDA in Kanadi.
Poštna številka	Alfanumerično	9	Pogojno	Poštna številka prejemnika; v ZDA in Kanadi bo preverjena
Država	Alfanumerično	2	Da	Država prejemnika; za veljavne oznake glejte preglednico z oznakami držav ali ozemelj
Telefon	Alfanumerično	15	Ne	Telefonska številka prejemnika
Interna številka	Alfanumerično	4	Ne	Interna telefonska številka prejemnika
E-pošta	Alfanumerično	50	Ne	Prejemnikov e-poštni naslov, primer: jdoe@somecompany.com
Številka faksa	Numerično	15	Ne	Številka faksa prejemnika
Stanovanjski naslov	Numerično	1	Da	Vnesite 1, samo pod pogojem da je naslov prejemnika stanovanjski Vnesite 0 za naslov, ki ni stanovanjski
ID-oznaka prevzemnega mesta	Alfanumerično	10	Ne	S tem edinstvenim označevalcem, ki ga ustvari administrator za Quantum View, označite sprejemni oddelek v stavbi z več sprejemnimi območji.
Indikator prejemnika	Numerično	1	Ne	Vnesite 1, samo pod pogojem da je to naslov za fakturiranje prejemniku Vnesite 0, če to ni naslov za fakturiranje prejemniku
Račun prejemnika pri UPS	Alfanumerično	10	Ne	Številka računa tretje osebe za fakturiranje
Poštna številka računa prejemnika pri UPS	Alfanumerično	9	Pogojno	Če je posredovana številka računa UPS prejemnika in je v prejemnikovi državi zahtevana poštna številka.
Indikator za poštni predal	Numerično	1	Pogojno	Vnesite 1, samo če je naslov poštni predal; Vnesite 0 za naslov, ki ne spada med poštne predale

Uvoz mednarodnega imenika iz UPS WorldShip

Za uvoz mednarodnega imenika iz WorldShip v CampusShip morate izvesti naslednje korake:

Pri izvozu datoteke iz WorldShip International izberite prejemnike kot podatke za izvoz.
Izberite »vejico« kot edini način ločevanja.
Izberite »prepišite«, ne dodajte.
Izberite samo naslednja polja v vrstnem redu po naslednjem seznamu.

Podjetje ali Ime, Stik, Naslov 1, Naslov 2, Naslov 3, Mesto, Država, Poštna številka, Okrožje/regija, Stanovanjski naslov, Telefon, Oznaka lokacije, E-poštni naslov

Opomba: Naslovi stolpcev ne smejo biti vključeni. Prav tako priporočamo, da shranite to postavitev datoteke za izvoz za uporabo v prihodnje.
Izvozite datoteko.
Odprite datoteko vrste .txt, ki ste jo ustvarili, in potrdite, da je postavitev pravilna. Prisotne morajo biti samo vejice. Narekovaji ali podpičja se ne smejo pojaviti.
Zaprite datoteko in ne shranite sprememb.
Spremenite končnico datoteke iz .txt v .csv.
Uvozite datoteko .csv v CampusShip.

Opomba: Ne pozabite izbrati WorldShip International kot format datoteke za uvoz.

Formatiranje datoteke za naslove WorldShip
Preberite to preglednico za formatiranje vaše datoteke za uvoz v formatu UPS WorldShip. Vse datoteke morajo biti shranjene s končnico .csv z vejico za ločevanje med polji, preden jih lahko uvozite.
Ime polja	Vrsta polja	Največja dolžina polja	Zahtevano	Veljavne vrednosti
Podjetje ali ime	Alfanumerično	35	Da	Ime podjetja prejemnika
Kontakt	Alfanumerično	35	Ne	Ime stika na naslovu prejemnika
Naslov 1	Alfanumerično	35	Da	Prva vrstica naslova prejemnika
Naslov 2	Alfanumerično	35	Ne	Druga vrstica naslova prejemnika
Naslov 3	Alfanumerično	35	Ne	Tretja vrstica naslova prejemnika
Kraj/mesto	Alfanumerično	30	Da	Prejemnikovo mesto ali kraj
Država	Alfanumerično	2	Da	Prejemnikova država/ozemlje
Poštna številka	Alfanumerično ali numerično	9	Pogojno	Poštna številka prejemnika
Okraj	Alfanumerično	5	Pogojno	Zvezna država, provinca ali okrožje prejemnika
Stanovanjski naslov	Numerično	1	Da	Uporabiti v primeru, če se prejemnik nahaja v osebnem prebivališču. 1 = stanovanjski 0 = ni stanovanjski
Telefon	Numerično	15	Pogojno	Zahtevano za mednarodne namembne kraje in storitev UPS Next Day Air Early A.M.
ID-oznaka prevzemnega mesta	Alfanumerično	10	Ne	S tem edinstvenim označevalcem, ki ga ustvari administrator za Quantum View, označite sprejemni oddelek v stavbi z več sprejemnimi območji.
E-pošta	Alfanumerično	50	Ne	E-poštni naslov, na katerega pošljemo sporočilo stranki, da je bila pošiljka poslana. Pri elektronski oznaki za vračila je to e-poštni naslov, na katerega UPS pošlje oznako

Imeniki
Oblika datoteke za uvoz: Imeniki