Na osrednjo vsebino

Podpora za CampusShip - Uvažanje referenčnih številk

Kako uvozite referenčne številke?

Administratorji lahko ustvarijo ali uvozijo referenčne številke in jih shranijo v obliki seznamov. S tem lahko pošiljatelji v podjetju izberejo ali potrdijo referenčne številke na seznamu določenih vrednosti. Kako uvozite seznam referenčnih številk:

  1. Izberite zavihek Administracija in pojdite na »Upravljajte referenčne številke«. Izberite enega od seznamov referenčnih številk (imate lahko največ tri) in izberite možnost »Uvoz referenčnih številk«. Na strani, ki se prikaže, lahko uvozite datoteko s podatki referenčnih številk za dodajanje obstoječi datoteki ali prepis celotnega seznama obstoječih referenčnih številk.
  2. Če želite uvoziti datoteko, vnesite pot in ime datoteke ali brskajte do mesta datoteke. Ko najdete datoteko, izberite Odprite, da izpolnite polje »Datoteka za uvoz«.
    Opomba: Datoteka za uvoz mora imeti končnico .csv.
  3. Ko določite mesto datoteke, izberite dejanje za uvoženo datoteko. Gumb »Dodajte uvožene referenčne številke na seznam« pripne datoteke za uvoz referenčnih številk k seznamu obstoječih referenčnih številk. Izbirni gumb Prepišite prepiše informacije o obstoječih referenčnih številkah z novo uvoženimi datotekami.
  4. Izberite Uvoz, da začnete postopek, ali Preklic za izhod.

Nazaj na vrh

Format datoteke za uvoz referenčnih številk

Glejte spodnjo tabelo formatov datotek za uvoz glede posebnih podrobnosti o vsakem polju s podatki. Vse datoteke morajo biti shranjene v obliki .csv z vejico za ločevanje med polji. Za več informacij o shranjevanju datotek .csv glejte točko »Zbiranje ključnih informacij« v odseku »Pred začetkom«.

Uporaba vejice za ločevanje polj:
Pri uvozu informacij z vejico ločite podatke v vsakem polju. Če je polje prazno, je potrebna vejica za »preskok« na naslednje polje.

  • Vzorčni zapis samo z zahtevanim poljem:
    Vrednost referenčne številke,
  • Vzorčni zapis za vsa polja:
    Vrednost referenčne številke, Opis reference

Ime polja

Vrsta polja

Največja dolžina polja

Zahtevano

Veljavne vrednosti

Vrednost reference

Alfanumerično

35

Da

Edinstvena vrednost reference v okviru podjetja

Opis reference

Alfanumerično

50

Ne

Opis, uporabljen za identifikacijo vrednosti reference

Nazaj na vrh
Powered By OneLink