Profil lahko ustvarite s funkcijo Urejanje profila in ga nato dodelite enemu ali več pošiljateljem in strankam. Vaše izbire so prikazane kot privzete vrednosti v oknu Pošiljanje.
Pomemben nasvet: V tem postopku je opisano dodajanje profila s funkcijo Urejanje profila. Ko dodate profil, lahko profilu dodelite stranko ali pošiljatelja. Glejte Dodeljevanje profila pošiljatelju ali stranki.
Za dodeljevanje profila upoštevajte spodnji postopek:
Na zavihku Orodja izberite možnost Ustvari/uredi profil. Prikaže se začetno okno funkcije Urejanja profila.
Preberite navodila in kliknite V redu. Okno Urejanje profila nadomesti okno Pošiljanje. Okno »Urejanje profila« je podobno oknu Pošiljanje, toda podrobnejši pregled razkrije nekaj razlik.
Nasvet: Če ne želite, da se ob vsaki izbiri funkcije Urejanje profila prikaže začetno okno, izberite potrditveno polje Tega pogovornega okna ne kaži več.
V polju Pošiljatelj kliknite puščico dol in izberite pošiljatelja.
Nasvet: Izbrani pošiljatelj določa možnosti in storitve, ki bodo prikazane v oknu Urejanje pošiljatelja. Če se možnost ali storitev ne prikaže, ko izberete pošiljatelja, lahko izberete drugega pošiljatelja, ki podpira želeno možnost ali storitev.
Na levi strani okna izberite želene vrednosti za naslednje:
Vsa polja na zavihku Poslati na.
Za tovorno pošiljko izberite državo/ozemlje na zavihku Poslano iz. Preostala polja na tem zavihku niso aktivna.
Opomba: V oknu Urejanje profila se ne prikaže zavihek Distribucija.
Na desni strani okna Urejanje profila izberite želene vrednosti za naslednje:
Vsa polja, prikazana na zavihkih Storitev, Možnosti, Podrobnost in Referenca.
Nasvet: Prikažejo se lahko tudi druga okna, da lahko glede na svoje izbire vnesete želene vrednosti (npr. suhi led in obveščanje Quantum View Notify na zavihku Možnosti).
Vsa polja, prikazana na zavihku Carinska dokumentacija, vendar za ta zavihek upoštevajte naslednje:
Polja se prikažejo na podzavihkih Faktura, Carinska vrednost, EEI in CO. Vaše izbire so prikazane kot privzete vrednosti v ujemajočih poljih okna Pošiljanje.
Če je pošiljatelj sklenil pogodbo za brezpapirno dokumentacijo in so izpolnjeni spodnji pogoji, je potrditveno polje »Ustvari fakturo« izbrano in neaktivno: Mednarodna in čezmejno (zunaj domače države) posredovana pošiljka z majhnim paketom, pošiljka, ki ne vključuje samo dokumentov, možnost pošiljke brez storitve vračila in pošiljka blaga v prostem prometu znotraj države.
Za vse pošiljke UPS World Ease je izbrano potrditveno polje Dodatni dokumenti, ki ni aktivno.
Polja, prikazana v razpredelnici Blago. Vaše izbire so prikazane kot privzete vrednosti v ujemajočih poljih okna Pošiljanje.
Kliknite Shrani ali Shrani kot. V polje Vnos imena profila vnesite enolično ime, ki vsebuje do 35 alfanumeričnih znakov.
Kliknite Uporabi oznako po meri, da prikažete okno Izberi oznako po meri, in izberite oznako za naslovnika po meri, oznako za dokument in glavo oznake pošiljke, ki se natisne pri uporabi tega profila. Glejte Izbiranje glave za oznake naslovnika, oznake za dokumente in oznake za pošiljke po meri.
V polju Vrstni red zavihkov kliknite puščico dol in izberite želeni vrstni red zavihkov.
Nasvet: Če želite dodati ali spremeniti vrstni red zavihkov, glejte Urejanje vrstnega reda zavihkov in Uporaba vrstnega reda zavihkov za hitrejšo obdelavo.
V polju Nabor zahtevanih polj kliknite puščico dol in izberite želeni nabor zahtevanih polj.
Nasvet: Za dodajanje ali spreminjanje nabora zahtevanih polj glejte Urejanje nabora zahtevanih polj in Uporaba nabora zahtevanih polj, da spremenite polja v zahtevana.
Za ustvarjanje informacij o pošiljki iz več kosov za profil uporabite vrstico za krmarjenje po pošiljkah.
Kliknite Shrani ali Shrani kot. Sistem UPS WorldShip omogoča potrjevanje informacij o novem profilu. Če je potrjevanje uspešno, se informacije shranijo. Če potrjevanje ni uspešno, sistem WorldShip prikaže sporočilo o vnosu, ki ga morate spremeniti.
Za dodelitev profila pošiljatelju kliknite možnost Dodeli profil pošiljateljem. Prikaže se okno Profili pošiljatelja. Glejte Dodeljevanje profila pošiljatelju s funkcijo Urejanje profila.
Opombe:
Nobeno polje profila ni obvezno. Modro obarvana polja so obvezna samo, če profil uporabljate za pošiljanje.
Če želite nov profil ustvariti na osnovi obstoječega profila (vključno s profilom UPS), sledite spodnjim navodilom:
V polju Izberi kliknite puščico dol in izberite ime profila.
Spremenite zahtevana polja.
Kliknite »Shrani kot« in vnesite novo ime v polje Vnos imena profila.
Kliknite V redu.
Novi profil se shrani, ne da bi se pri tem spremenil profil, na katerem temelji.
Če želite spremeniti in shraniti obstoječi profil, se ne prikaže nobeno sporočilo.
Profil UPS je predhodno določen ter ga ni mogoče spremeniti in shraniti s predhodno določenim imenom. Če poskusite shraniti ta profil, se prikaže sporočilo.
Če delate v okolju delovne skupine, glejte Pravila funkcije urejanja profilov v okolju delovne skupine.