Samodejna obdelava pošiljk

S to metodo serijske obdelave lahko samodejno obdelate skupino uvoženih pošiljk tako po serijskem uvozu ali ko se uvožene pošiljke pojavijo v oknu Zgodovina pošiljk.

Opombe:

Predpogoj: Ustvarite preslikavo uvoza. Glejte Uporaba pomočnika za povezljivost.
Če je funkcija Obdelava datuma v prihodnosti omogočena, lahko UPS WorldShip spremeni možnost za sobotno dostavo za določene pošiljke med serijsko obdelavo, da prikaže razpoložljivost te možnosti za aktiven datum prevzema (v naslovni vrstici). Vse obdelane pošiljke se pojavijo pod aktivnim datumom prevzema v oknu Zgodovina pošiljk.
Za seznam najmanjšega številka zahtevanih polj za samodejno obdelavo serij glejte Najmanjše število polj za samodejno obdelavo serij.

Da obdelate pošiljke takoj po serijskem uvozu:

Na zavihku Uvoz-Izvoz izberite Serijski uvoz. Odpre se okno Serijski uvoz podatkov.
Izberite ime preslikave z vrsto preslikave pošiljke.
V polju Številka pošiljatelja kliknite puščico dol in izberite številko pošiljatelja.

Opomba: Če je številka pošiljatelja v izbrani preslikavi, ki ste jo določili v 2. koraku, že preslikana, sta polji Številka pošiljatelja in potrditveno polje Izbriši obstoječe zapise pred uvozom onemogočeni.

V polju Enolični identifikator pošiljke kliknite puščico dol in izberite ustrezen enolični identifikator pošiljke (USI) in izbrani datum za pripravljeno pošiljko.

Opomba: To polje je prikazano samo pri pošiljateljih Trade Direct.

Potrdite polje Samodejno obdelaj pošiljke po uvozu.

Opomba: To potrditveno polje je prikazano samo pri pošiljateljih Trade Direct.

Potrdite polje Zavrzi pošiljke, če dajatve in davki niso na voljo, da nakažete, da se pošiljke ne smejo obdelati, če dajatve in davki niso na voljo.
Potrdite polje Obdelaj pošiljke, če prenos mojih obrazcev ni uspešen, da nakažete, da želite, da UPS WorldShip obdela uvožene pošiljke, pri katerih iz katerega koli razloga ni mogoče naložiti obrazcev, ki jih je ustvaril uporabnik.

Nasvet: To potrditveno polje se prikaže samo, če imate pogodbo za nalaganje obrazcev.
Kliknite gumb Naslednji. Če uvažate mednarodne pakete in še niste sprejeli pogojev uporabe, se prikaže sporočilo. Če ne uvažate mednarodnih paketov ali ste že sprejeli pogoje uporabe, preskočite na 7. korak.
Kliknite gumb Da. Prikaže se okno Pogoji uporabe.
Preberite pogoje uporabe in kliknite gumb Sprejmi. Prikaže se okno Predogled uvoza/izvoza.
Preglejte okno Predogled uvoza/izvoza, da določite število pošiljk, ki bodo obdelane, in kliknite gumb Naprej. Prikaže se okno Napredek samodejne obdelave.

Opomba: Potrditveni polji Zavrzi pošiljke, če dajatve in davki niso na voljo, in Obdelaj pošiljke, če prenos mojih obrazcev ni uspešen, sta lahko izbrani in morda nista na voljo, glede na vaš vnos v oknu Serijski uvoz podatkov (glejte 6. in 7. korak).
Preglejte okno Napredek samodejne obdelave, da določite število pošiljk, ki so bile uspešno obdelane, so spodletele ali so bile preskočene. Pošiljka ostane navedena pod uvoženimi pošiljkami in je preskočena, če:

Ne sprejmete pogodbe o pogojih uporabe.
Pošiljka vsebuje ID stranke, ki je povezana z drugim naslovom, kot je zaveden v imeniku.

Ko končate:

Kliknite gumb Ogled dnevnika, da pregledate kakršne koli neuspešne pošiljke, in nato kliknite gumb Zapri.

Nasvet: Kliknite gumb Ustavi in nato gumb Ogled dnevnika kadar koli med obdelavo (kliknite gumb Obdelaj za nadaljevanje) ali kliknite gumb Ogled dnevnika po koncu obdelave.
Kliknite gumb Zapri, da zaprete okno Napredek samodejne obdelave.

Če ima katera koli pošiljka v oknu Zgodovina pošiljk zabeleženo napako, jo ročno obdelajte. Glejte Ročna obdelava pošiljk.

Da obdelate pošiljke, uvrščene pod uvožene pošiljke ali odložene pošiljke v oknu Zgodovina pošiljk:

Pod uvožene ali odložene pošiljke izberite vse pošiljke, ki jih želite samodejno obdelati, in pritisnite tipko F4, da označite pošiljko. Ikone $image\FileIcon.gif$ , $image\ShipperIcon.gif$ in $image\ShipIcon.gif$ se spremenijo v $image\MarkkFile.gif$ , $image\MarkShipper.gif$ in $image\MarkShip.gif$ , v tem vrstnem redu.
Na zavihku Domov izberite Označene dejavnosti in nato Samodejna obdelava pošiljk. Prikaže se potrditveno sporočilo.
Kliknite gumb V redu. Prikaže se okno Napredek samodejne obdelave.
Preglejte okno Napredek samodejne obdelave, da določite število pošiljk, ki bodo obdelane.
Če uvažate mednarodne pakete in še niste sprejeli pogojev uporabe, kliknite gumb Preberite pogoje uporabe. Prikaže se okno Pogoji uporabe.
Potrdite polje Sprejmi pogoje uporabe.

Nasvet: Če ne potrdite tega polja, so označene mednarodne pošiljke obdelane in nato označene kot preskočene.
Kliknite gumb Obdelaj.
Preglejte okno Napredek samodejne obdelave, da določite število uvoženih pošiljk, ki so bile uspešno obdelane, neuspešno obdelane ali so bile preskočene. Pošiljka ostane navedena pod uvoženimi pošiljkami in je preskočena, če:

Ne sprejmete pogodbe o pogojih uporabe.
Pošiljka vsebuje ID stranke, ki je povezana z drugim naslovom, kot je naveden v imeniku.

Izberite gumb Ogled dnevnika, če je katera od pošiljk neuspešna. Ko končate z ogledom dnevnika, kliknite gumb Zapri.
Če ostane še kakšna pošiljka v oknu Zgodovina pošiljk zabeležena pod napako, jo ročno obdelajte. Glejte Ročna obdelava pošiljk.