Slovarček

Številka za sledenje 1Z

Edinstvena številka, ki označuje podrejeno pošiljko majhnega paketa UPS v konsolidiranem prevozu Trade Direct ali paket UPS v pošiljki, ki ni Trade Direct. UPS dodeli to številko vsaki pošiljki ali paketu, uporabite jo lahko za sledenje podrejeni pošiljki znotraj sistema UPS med prevozom v njen namembni kraj.

Aktivne delovne postaje

Opomba: Ta izraz pojasnjuje stanje delovne postaje delovne skupine.

Delovna postaja, ki trenutno uporablja sistem UPS WorldShip. Okno Delovne postaje prikazuje stanje vseh delovnih postaj delovne skupine.

Dejanska teža

Teža paketa, ki jo vnesete.

Faktura samo z naslovom

»Faktura samo z naslovom« preprosto navaja državo/ozemlje izvoza in državo/ozemlje uvoza.

UPS WorldShip omogoča tiskanje faktur samo z naslovom, kot je ustrezno. Glejte Priprava računov za pošiljke storitve vračila.

AES Direct

Brezplačen spletni sistem, ki ga financira Statistični urad ZDA. AES uporabite za elektronsko vložitev elektronske izvozne informativne listine (EEI) ameriškemu carinskemu organu AES, ki zajema in shranjuje statistične podatke o izvozu v ZDA.

Združevanje

Metoda združevanja več pošiljk k istemu prejemniku v eno samo pošiljko. To združevanje se zgodi med postopkom ob koncu dneva, ali če združujete več podrejenih pošiljk v pošiljko UPS World Ease. Združevanje se zgodi med obdelavo pošiljke (to je ko kliknete na gumb Obdelaj podrejeno pošiljko).

Za združevanje je potrebno natančno izpolniti naslednja polja:

• V zavihku Poslati na: Stanovanje, Ime podjetja ali Ime, Naslov 1, Naslov 2, Naslov 3, Država/Področje, Poštna številka, Kraj ali Mesto ter Regija/Provinca/Država.

• V zavihku Poslano iz: Številka računa UPS.

• Na zavihku Storitev: Storitev UPS, Vrsta paketa, Dostava v soboto in Pošiljanje računa na. V primeru prevzema tovora tudi Zaračunavanje na številko računa ter v primeru tretje osebe je potrebno izpolniti naslednja polja v oknu Naslov tretje osebe: Podjetje ali Ime, Naslov 1, Naslov 2, Naslov 3, Država/ozemlje, Poštna številka, Mesto ali kraj, Zvezna država/provinca/okraj.

Opombe:

• Združevanje se lahko zgodi za vse pošiljke izZDA 50 v ZDA 50 in iz Kanade v Kanado, razen za odobrene kanadske pošiljatelje za pošiljke v enem kosu.

• Za nastavitev združevanja glejte zavihek Prednostne nastavitve v oknu Urejanje pošiljatelja ali v zavihku World Ease znotraj okna Urejanje pošiljatelja.

• Za pošiljatelje UPS Trade Direct je združevanje pošiljk možno samo v primeru, da sta ciljni CFS in končni naslovnik za tega pošiljatelja v Združenih državah Amerike ali Portoriku.

• Za pošiljatelje World Ease je potrebno izpolniti dodatne informacije: Združevanje podrejenih pošiljk UPS World Ease in Podrobna pravila za združevanje podrejenih pošiljk.

Letalski tovorni prevoz

Letalski tovorni prevoz je vrsta prevoza. Zagotavlja regionalne, medregionalne in posebne rešitve za številne kraje porekla in namembne kraje.

Pošiljatelj, ki pošilja z letalskim tovornim prevozom

Stranka UPS, ki ima pooblastilo za pošiljanje pošiljk z letalskim tovornim prevozom. Ta pošiljatelj temelji na podlagi izvorne in namembne države, ne pa na podlagi dejstva, ali ima pošiljatelj hišni račun za letalski tovorni prevoz.

Za letalski tovorni prevoz obstajata dve vrsti pošiljateljev:

• Pošiljatelj s hišnim računom – pošiljatelj, ki uporablja storitev letalskega tovornega prevoza UPS in pri UPS naroči dnevni prevzem pošiljke za letalski tovorni prevoz ali storitev UPS WorldShip uporabi za načrtovanje oddaje pošiljk za letalski tovorni prevoz v servisnem centru UPS.

• Občasni pošiljatelj – pošiljatelj pošiljk z letalskim tovornim prevozom UPS, ki storitve WorldShip uporabi za načrtovanje prevzema pošiljke z letalskim tovornim prevozom z naslova »Poslano iz« ali oddaje v servisnem centru UPS.

Oznaka letališča

Okence Oznaka letališča se pojavi v zavihkih Poslati na in Poslano iz za pošiljke letalskega tovornega prevoza. V vsakem okencu kliknite na puščico navzdol za prikaz seznama oznak letališč, ki temeljijo na ciljni državi ter izberite ustrezno oznako za pošiljke letalskega tovornega prevoza.

Alternativni menjalni tečaj in valuta

UPS WorldShip prikazuje stroške pošiljke na podlagi privzete valute in države izvora. S funkcijo »Urejanje pošiljatelja« spremenite valuto za določenega pošiljatelja, pri čemer vsa okna, ki prikazujejo stroške pošiljke za tega pošiljatelja, odražajo alternativni tečaj in valuto. Glejte zavihek »Prednostne nastavitve vrednotenja« v oknu za urejanje pošiljatelja.

Menjalni tečaj je razmerje, po katerem se privzeta valuta v državi izvora menja za drugo valuto, ki jo navedete v polju »Alternativna valuta«.

Za pomoč pri določanju valute, ki se uporablja za prikaz stroškov pošiljke za določenega pošiljatelja:

• Če je blizu ali zraven stroškov pošiljke prikazana triznakovna oznaka, ki ji sledi zvezdica (kot je EUR*), neto cena temelji na podlagi alternativne valute za tega pošiljatelja.

• Če triznakovna oznaka, ki ji sledi zvezdica, ni prikazana blizu ali zraven stroškov pošiljke, neto cena temelji na podlagi privzete valute in države izvora.

Standardna identifikacijska številka za Amazon (ASIN)

Alfanumerični enolični identifikator, ki ga dodelijo Amazon.com in njegovi partnerji za identifikacijo izdelka znotraj organizacije Amazon.

Pooblaščena poslovalnica za pošiljanje

Storitveni center za storitev pošiljanje v neodvisni lasti, v katerem lahko pošiljate svoje pakete/pošiljke s storitvami UPS. Cene pošiljanja se razlikujejo.

Sistem za samodejni izvoz (AES)

Brezplačen spletni sistem, ki ga financira Statistični urad ZDA. AES uporabite za elektronsko vložitev elektronske izvozne informativne listine (EEI) ameriškemu carinskemu organu AES, ki zajema in shranjuje statistične podatke o izvozu v ZDA.

Enotni tovorni list

Prvi dokument, ki začne cikel poslovnega pošiljanja. Ta dokument prikazuje informacije, kot so izvor pošiljke, cilj pošiljke, opis tovornega prevoza, število kosov, število enot za rokovanje in težo.

Njegovi nameni vključujejo:

• Podroben seznam poslanega blaga.

• Potrdilo za blago. Pošiljatelj in prevoznik vedno obdržita en izvod kot potrdilo o poslanem blagu.

• Pogodbo med pošiljateljem in prevoznikom za prevoz blaga. Določa tranzit pošiljke z enega mesta na drugo in vsa druga pogodbena določila o prevozniku.

Izdelate lahko naslednje vrste dokumentov enotnega tovornega lista:

Trade Direct

• Enotni tovorni list za konsolidirani tranzit (samo za vrsto proizvoda Cross Border)

• Enotni tovorni list za podrejeno pošiljko

Kopenski tovorni prevoz

• Neunovčljiv enotni tovorni list

• Enotni tovorni list VICS (Voluntary Interindustry Commerce Standards – Prostovoljni medpanožni trgovinski standardi)

Obračunana teža

Izberite večjo vrednost od obeh: dejanska teža in prostorninska teža

TESTBillable Weight

Izberite večjo vrednost od obeh: dejanska teža in prostorninska teža

Potrdilo o poreklu (CO) za Kanado

Potrdilo o poreklu (CO) za Kanado potrjuje državo porekla blaga in ga je treba predložiti carinskim organom ob uvozu. Pošiljatelj podpiše CO za Kanado in bo, glede na namembno državo, morda moral predložiti certifikat lokalne gospodarske zbornice ali odbora za trgovino, notarsko overitev ali celo vizo, izdano s strani tujega konzulata. CO za Kanado bo morda potreben za preverjanje porekla zaradi sporazumov, različnih dajatev na osnovi porekla blaga ali obravnave po načelu države z največjimi ugodnostmi, ki lahko predstavlja koristi za blago iz Kanade. Določene države lahko CO za Kanado uporabljajo tudi za namene valutnega tečaja.

Šifra vračila plačil

Identifikator za opredelitev oddelka, sektorja ali poslovne enote v vašem podjetju, ki plača storitev pošiljanja paketa, ki ga obdelujete.

Podrejena pošiljka

Obstajata dve vrsti podrejenih pošiljk Trade Direct:

• Podrejena pošiljka z majhnim paketom UPS – lahko vsebuje en ali več paketov in jo je treba pred obdelavo povezati s konsolidiranim premikom Trade Direct.

• Podrejena pošiljka LTL/TL – lahko vsebuje en linijski element ali več in jo je treba pred obdelavo povezati s konsolidiranim tranzitom Trade Direct.

Faktura za podrejeno pošiljko

S tem dokumentom se carini v ustrezni obliki prijavi vsebina podrejene pošiljke tako v državi izvoza kot v državi uvoza.

Fakturo za podrejeno pošiljko vložite v škatlo za dokumente glavne pošiljke. Glejte Prilaganje ustrezne dokumentacije glavnim pošiljkam.

Pristojbina za storitev odkupnine (COD)

Višina stroškov UPS za storitev COD. Ne vključuje stroškov nobenih drugih možnosti, kot je deklarirana vrednost, niti ne vključuje vrednosti COD.

Trgovinski račun

Za nadzor uvoza, cenitev in določanje dajatev se uporablja trgovinski račun. V tem dokumentu je navedeno blago v pošiljki in njegova vrednost.

Trgovinski račun je zahtevan za vse pošiljke, ki vsebujejo blago, ne dokumentacijo, ni pa zahtevan za pošiljke, ki vsebujejo le dokumentacijo.

Če imate na voljo vse informacije za izpolnjevanje trgovinskega računa, za obdelavo trgovinskega računa v sistemu UPS WorldShip uporabite eno od spodnjih metod:

• Tiskanje in prilaganje trgovinskih računov pošiljkam – Sistem WorldShip lahko po potrebi natisne trgovinske račune. Glejte Tiskanje mednarodne dokumentacije s sistemom UPS WorldShip.

• Predložitev brezpapirnih trgovinskih računov družbi UPS – Če ste sklenili pogodbo za brezpapirne trgovinske račune, lahko UPS po potrebi pripravi in predloži trgovinske račune v vašem imenu. Zaradi te metode vam ne bo več treba tiskati trgovinskih računov in jih prilagati vašim pošiljkam. Glejte Predložitev brezpapirne mednarodne dokumentacije družbi UPS.

Opombe:

• Vaša faktura se lahko razlikuje od prikazanih tarif v sistemu WorldShip.

• Če želite, da UPS pred končno dostavo paketa iz pošiljke z nadzorom uvoza odstrani trgovinski račun, morate za pošiljko izbrati možnost Odstranjevanje trgovinskega računa. Glejte razdelek »Odstranjevanje trgovinskega računa« v poglavju Možnosti pošiljke, paketa in palete.

Pomočnik za povezljivost

»Čarovnik« ali vodnik za uvoz informacij v sistem UPS WorldShip iz drugega podatkovnega vira ali aplikacije ali za izvoz informacij iz sistema WorldShip v drug podatkovni vir ali aplikacijo. Te informacije lahko med drugim vključujejo naslov, blago, seznam ID št. strank, referenčno številko in kvalifikator ali podatke pošiljke.

Podrobnosti o konsolidirani fakturi

Pošiljatelj ima možnost, da ustvari poročilo s podrobnostmi o konsolidirani fakturi (CID) samo za glavno pošiljko UPS World Ease. Če ste sklenili pogodbo o brezpapirnem poslovanju, boste poročilo CID prejeli v elektronski obliki. Če potrebujete tiskan izvod poročila CID, se bo ta samodejno natisnil, če uporabljate pogodbeno storitev 041 WorldEase ali če izberete možnost Tiskanje izvoda brezpapirnih dokumentov. Poročilo lahko znova natisnete iz zgodovine.

Opomba:UPS World Ease je na voljo samo, če imate sklenjeno pogodbo za to storitev.

To poročilo vsebuje naslednje:

• ID št. glavne pošiljke, država ali ozemlje carinjenja, pristanišče v državi carinjenja, številka računa uvoznika, informacije za izdajo računa, številka pošiljatelja, storitev UPS, skupno število paketov, skupno število pošiljk in splošni opis blaga.

• Podrobnosti iz glavne fakture.

• Podrobnosti iz fakture za podrejeno pošiljko.

Poročilo vložite v žep za dokumentacijo na škatli za dokumente glavne pošiljke. Glejte Prilaganje ustrezne dokumentacije glavnim pošiljkam. Če ne uporabite seznama o vsebini paketa ali blagovnega manifesta, lahko kopirate to poročilo in ga priložite v škatlo za dokumente.

Konsolidirani premik

Skupina podrejenih pošiljk. UPS po prevzemu ali prejemu vaših pošiljk konsolidira vaše pošiljke v en premik, premik izvede v namembno državo in izvede carinjenje. Ko konsolidirani premik doseže namembno državo, je razdeljen v posamezne pošiljke, ki so nato posredovane v omrežje za majhne pakete UPS ali LTL/TL (glejte opombe) in dostavljene neposredno končnim prejemnikom.

Opombe:

• Delni naklad tovornega vozila/prikolice (LTL) označuje količino tovora, ki je manjša od celotne kapacitete tovornega vozila ali prikolice.

• Kapaciteta tovornega vozila/prikolice (TL) označuje količino tovora za celotno kapaciteto tovornega vozila ali prikolice.

Postaja za kontejnerski tovor (CFS)

Center, kjer poteka konsolidacija ali dekonsolidacija tovornih pošiljk in razvrščanje med transportnimi relacijami. CFS je običajno v bližini morja, pristanišča ali letališča, kjer poteka dovoz in odvoz tovornih zabojnikov.

UPS posameznemu odobrenemu pošiljatelju v okviru storitve Trade Direct dodeli naslednje CFS:

• Izvorni CFS – operativni center v državi izvora, kjer poteka konsolidacija tovornih pošiljk ter od koder se izvede konsolidiran premik v namembni CFS.

• Namembni CFS – operativni center v namembni državi, kjer poteka dekonsolidacija tovornih pošiljk ter od koder se posamezne pošiljke pošljejo končnemu prejemniku.

Kontrolirano ozemlje

Kontrolirana ozemlja lahko vključujejo države, kjer potekajo notranji nemiri, ali države, ki imajo z Združenimi državami Amerike napete odnose. Trenutno te države vključujejo Kubo, Iran, Severno Korejo, Sudan in Sirijo (glejte opombo za Sirijo spodaj). Če imate vprašanja o določenem ozemlju, glejte izvozne predpise zvezne vlade.

Opomba: Za blago, poslano na kontrolirano ozemlje, je potrebnih več izvoznih dokumentov, kar običajno vključuje elektronsko izvozno informativno listino (EEI) za vse pošiljke, ki ne vključujejo dokumentov oziroma ki vključujejo dokumente (razen tistih, ki vključujejo običajne poslovne ali osebne podatke), ter po možnosti izvozno licenco.

Opomba za Sirijo: UPS ne bo obdeloval pošiljk iz ZDA in držav iz Amerike v Sirijo, bo pa obdeloval pošiljke iz evropske in azijsko-pacifiške regije v Sirijo.

Carinska deklaracija CN 22

Ta obrazec je zahtevan pri vseh mednarodnih pošiljkah UPS Mail Innovations in UPS SurePost, predstavlja pa ekvivalent podjetja USPS za trgovinski račun. V tem obrazcu je navedeno blago, ki se pošilja, in njegova vrednost.

UPS WorldShip lahko natisne potrebno carinsko deklaracijo CN 22. Glejte Posredujte informacije o mednarodni dokumentaciji za pošiljke UPS Mail Innovations ali Posredujte informacije o mednarodni dokumentaciji za pošiljke UPS SurePost.

Opombe:

• Za samodejno tiskanje tega obrazca, medtem ko obdelujete pošiljko, morate to nastaviti kot prednostno nastavitev pošiljatelja. Z zavihkom UPS Mail Innovations ali UPS SurePost v oknu »Urejanje pošiljatelja« izberite potrditveno polje »Natisni CN 22«. Glejte Dodajanje ali spreminjanje pošiljatelja.

• Ta obrazec se natisne na tiskalniku poročil. Če želite izbrati tiskalnik poročil, glejte Nastavite sistemske nastavitve za nastavitev tiskanja.

Vrednost carinskih dajatev

Skupni znesek fakture (brez popustov, tovora, zavarovanja in drugih stroškov) za mednarodno pošiljko. Ta znesek se mora ujemati s skupnim zneskom fakture za pošiljko.

Vnesite nabavno ceno blaga, ki se pošilja v valuti nakupa. Če blago ni poslano v skladu s kupno pogodbo (npr. prodaja pošiljke), vnesite vrednost podobnega ali istega blaga, ki je bilo v približno ob istem času izvoženo v državo destinacije.

Oznaka za prejemnika

Natisne se skupaj z oznako pošiljke, vendar ne nadomešča oznake pošiljke. To območje je mogoče prilagoditi po meri s funkcijo »Urejanje oznake po meri«.

Opombe:

• Za določitev sistemskih nastavitev za tiskanje oznak glejte Določi sistemske nastavitve za nastavitev tiskanja.

• Za prilagoditev oznak za prejemnika glejte O urejanju oznak po meri.

dnevnem poročilu s podrobnostmi o pošiljkah

To poročilo opisuje vse pakete, obdelane od vašega zadnjega postopka ob koncu dneva. To poročilo navaja prejemnika in informacije o pošiljanju za vsak paket ter skupen seštevek.

Če za obdelavo pošiljk uporabite več pošiljateljev, se informacije o pošiljanju razporedijo po računih pošiljateljev, informacije poročila za vsakega pošiljatelja pa se začnejo na novi strani. Številka pošiljatelja je prikazana v polju »Št. računa UPS« v zgornjem desnem kotu poročila.

Opombe:

• Izberete lahko vrsto cene za prikaz na tem poročilu, in sicer preprosto z nastavitvijo prednostne nastavitve za urejanje pošiljatelja. Glejte »Nastavite prednostne nastavitve vrste cene in hrambe«.

• Če želite samodejno natisniti to poročilo, ko zaženete postopek ob koncu dneva, ga morate nastaviti kot prednostno nastavitev. Glejte Nastavitev sistemskih nastavitev za poročilo s podatki o pošiljki.

• Vaša faktura je lahko drugačna od prikazanih cen.

Blagovni manifest za nevarno blago/nevarne snovi

Blagovni manifest za nevarno blago/nevarne snovi je zbirka vseh odposlanih paketov z nevarnim blagom in ga je treba natisniti ob koncu dneva. Blagovni manifest je obvezen za ustvarjanje vseh pošiljk 49CFR ter pošiljk IATA, ADR in TDG.

Nabori predpisov za nevarno blago

Izvorni in namembni kraj pošiljke ter način prevoza določajo sklop merodajnih predpisov, kot sledi:

Izjava pošiljatelja nevarnega blaga

Izjava pošiljatelja za nevarno blago je pripravljena za carinski urad in vključuje seznam predmetov za odpremo, ki vsebujejo nevarne snovi. Seznam je treba pripraviti in izpolniti vse zahteve pred prevzemom, UPS pa nevarno blago prevaža samo na in iz odobrenih lokacij. Izjava pošiljatelja za nevarno blago se natisne za vse letalske pošiljke.

Izvor in cilj na naslednji način določata zahteve za izjavo pošiljatelja:

V spodnji preglednici so opredeljene pošiljke z nevarnim blagom, za katere se natisne izjava pošiljatelja za nevarno blago.

Ne glede na to, ali pošiljko pošiljate s kopenskim ali letalskim prevozom, mora biti vsakemu paketu priložen tovorni list, ki vsebuje povsem regulirano nevarno blago. UPS zahteva, da je dokument ustvarjen z računalnikom. Če paket vsebuje več kot eno nevarno snov, mora biti uporabljen en tovorni list, na katerem so navedene vse snovi. UPS dovoljuje, da so v enem paketu hkrati največ tri združljive snovi. Pošiljatelj mora zagotoviti, da so vsi izvodi tovornega lista UPS jasni in berljivi.

Cilj na naslednji način določa zahteve za tovorni list:

Blago je lahko v celoti regulirano (FR) ali zanj velja omejena količina (LQ). V spodnji preglednici je navedeno, za katere pošiljke nevarnega blaga se natisne tovorni list in za katere ne. Za pošiljke, za katere se ne natisne tovorni list, možnost ponovnega tiskanja ne bo na voljo.

Povezava podatkovne datoteke

Povezava s podatkovno datoteko opredeljuje ime, uporabljeno za hrambo vaših uvoznih in izvoznih informacij. Npr. opredelite ime za uvoz Excelove preglednice z naslovi dobaviteljev ali pošiljkami strank. Informacije o povezavah se shranijo pod imenom, ki ga ustvarite. Po zaključku uvoza lahko za večkratno uporabo ponovno izberete ali uredite povezavo s podatkovno datoteko. Če se to ime nanaša na podatkovno bazo, bo čarovnik za uvoz/izvoz odprl isto podatkovno bazo in vas pozval k izbiri preglednice z vašimi podatki. Če gre za Excelovo preglednico ali besedilno datoteko, bo čarovnik za uvoz/izvoz sledil predhodno izbrani poti do imenika in Excelove preglednice ali besedilne datoteke razvrstil za ponoven uvoz ali izvoz.

Vrste podatkovnih načinov za elektronske naprave za določanje mer

Za elektronske naprave za določanje mer sta na voljo dve vrsti podatkovnih načinov:

• Način zahteve – če naprava za določanje mer podpira ta način, je pod podatkovnim načinom samodejno izbrana možnost načina zahteve in ni aktivna. V tem načinu sistem WorldShip napravi za določanje mer pošljejo ukaz za zahtevo, nato pa počaka, da naprava pošlje težo in/ali mere (glede na to, ali je naprava za določanje mer integrirana ali ne). Ko sistem WorldShip prejme informacije, jih obdela in posodobi okno »Pošiljanje«.

• Samodejni način – če želite, da se zahteve za posodobitev izvedejo samodejno ob vsaki spremembi teže in/ali mer v napravi za določanje mer, izberite potrditveno polje »Samodejni način«, in sistem WorldShip bo še naprej pošiljal zahteve za posodobitev teže in/ali mer in posodabljal okno »Pošiljanje«, kot je ustrezno. Če želite ročno poslati zahtevo v orodni vrstici po meri, pobrišite potrditveno polje »Samodejni način«.

• Način poslušanja  – če naprava za določanje mer podpira ta način, je pod podatkovnim načinom samodejno izbrana možnost načina poslušanja in ni aktivna. V tem načinu sistem WorldShip počaka, da naprava pošlje težo in/ali mere (glede na to, ali je naprava za določanje mer integrirana ali ne). Ko sistem WorldShip prejme informacije, jih obdela in posodobi okno »Pošiljanje«.

• Način sinhronizacije – če želite težo, mero in informacije črtne kode shraniti v podatkovni zbirki WorldShip, da jih boste pozneje uporabili za glavne uvožene pošiljke, izberite potrditveno polje »Način sinhronizacije«. Če teh informacij ne želite shraniti, pobrišite potrditveno polje »Način sinhronizacije«.

Opomba: Če naprava za določanje mer podpira »Način zahteve« ali »Način poslušanja«, je v razdelku »Podatkovni način« samodejno izbrana možnost »Način zahteve«. Nastavitev lahko spremenite v »Način poslušanja«.

Vrsta podatkov

Naslov je vrsta podatka. Podatki, ki jih vnesete v aplikacijo, kot je preglednica Excel, imajo posebne naslove ali pošiljke, ki jih morda želite uvoziti v ali izvoziti iz storitve UPS WorldShip. Čarovnik za uvoz/izvoz vam omogoča uvoziti šest vrst podatkov in izvoziti dve vrsti podatkov.

Izjava za prost vstop osebne lastnine (carinski obrazec za 3299)

V tem obrazcu so podrobne informacije za Carinski urad ZDA glede prehajanja osebne lastnine čez mejo. Ta obrazec je obvezen za carinjenje osebne lastnine ali gospodinjskih potrebščin na Carinskem uradu ZDA.

Pravna izjava

Pravna izjava, ki jo carina ZDA uporablja za obdelavo vaše pošiljke. Povsem se mora ujemati s pravno oznako, ki jo uporablja carina.

Fakturiranje z dodatno težo za zmanjšanje stroškov

Če je ceneje, da za pošiljko s težo 20 kg določite višjo težo od dejanske, sistem UPS WorldShip dodatno težo doda pošiljki, da se doseže znižanje cene glede na večjo težo. Ta teža se ne ujema z dejansko težo.

Če WorldShip uporabi dodatno težo za zmanjšanje stroškov, se pojavi indikator »Uporabljena dodatna teža za zmanjšanje stroškov«, kot sledi:

• V razdelku stroški pošiljke na zavihku »Storitev« v oknu »Pošiljanje«.

• Na zavihku »Pošiljka« v oknu »Zgodovina pošiljk«.

• V razdelku »Podrobnosti o pošiljki« pod »Dnevno poročilo s podatki o pošiljki«.

Opombe:

• UPS WorldShip podpira možnost dodatne teže za zmanjšanje stroškov v naslednjih državah: Avstralija; Kitajska, Ljudska republika; Hongkong; Indonezija; Japonska; Koreja, Republika; Makao; Malezija; Filipini; Singapur; Tajvan in Tajska.

• Indikator dodatne teže za zmanjšanje stroškov lahko vključite v seznam izvozov.

Pribitek za dostavno območje

Doplačilo za pošiljke, ki so dostavljene na stanovanjske in poslovne naslove na območjih določenih poštnih številk, omogoča lažjo izravnavo višjih stroškov storitev na zadevna območja.

Naprava za pridobivanje informacij o dostavi (DIAD)

Majhen računalnik, ki beleži informacije o vseh pošiljkah, ki so bile prevzete in dostavljene vsak dan.

Mera paketa

Za določanje skupne mere paketa izmerite dolžino paketa in mu prištejte dvakratnik širine ter dvakratnik višine.

Opomba: Aktualne zahteve glede teže velikih paketov in meritve si oglejte v Vodniku po tarifah in storitvah UPS.

Skupna mera paketa mora znašati 165 palcev (ali lokalni ekvivalent) ali manj. Dolžina mora znašati 108 palcev (ali lokalni ekvivalent) ali manj.

Prostorninska teža

UPS WorldShip dodaja teže na ravni paketa, da določi težo na ravni pošiljke. Za vsako pošiljko se izda račun za večjo od njenih prostorninski tež na ravni pošiljke: dejansko težo ali najmanjšo težo, za katero je mogoče izdati račun.

Če želite izračunati prostorninsko težo paketa:

1. Množite dolžino (D) s širino (Š) in višino (V). Rezultat je prostornina paketa.

2. Delite prostornino z deliteljem prostorninske teže (glejte spodnjo opombo).

   Prostornina paketa / Delitelj prostorninske teže = Prostorninska teža

Če želite izračunati prostorninsko težo pošiljke:

1. Izračunajte prostornino (D x Š x V) vsakega paketa v pošiljki (glejte zgoraj).

2. Dodajte vse prostornine paketov. Rezultat je skupna prostornina pošiljke.

3. Delite skupno prostornino z deliteljem prostorninske teže (glejte spodnjo opombo).

   Skupna prostornina paketa pošiljke / Delitelj prostorninske teže = Prostorninska teža

Opombe:

• Delitelj prostorninske teže temelji na državi izvora in državi namembnosti ter storitvah. Če želite določiti delitelj prostorninske teže, glejte Vodnik po tarifah in storitvah UPS.

• Če je prostornina manjša od enega čevlja, se za paket izda račun glede na dejansko težo.

Naprava za določanje mer

Naprava za določanje mer meri tridimenzionalne predmete ali predmete v obliki kocke, kot so paketi in škatle.

Pridobljene meritve, ki so prikazane v sistemu WorldShip so odvisne od vrste uporabljene naprave za določanje mer, kot sledi:

• Neintegrirana naprava za določanje mer – ta naprava za določanje mer meri ter prikazuje dolžino, širino in višino paketa.

• Integrirana naprava za določanje mer – ta naprava za določanje mer poleg dolžine, širine in višine paketa meri in prikazuje še težo paketa.

Poštni seznam

Seznam naslovov strank je hiter način za obdelavo identičnih pošiljk za vsako stranko na seznamu. Izberete poštni seznam, enkrat določite pošiljko, UPS WorldShip pa pošiljko obdela in natisne vse oznake za vsako stranko na poštnem seznamu.

Škatla za dokumente

Škatla s temno rdečo črto, ki označuje glavni paket v glavni pošiljki UPS World Ease.

Opomba: Sistem WorldShip podpira tudi pošiljanje brezpapirnih pošiljk UPS World Ease brez fizične škatle za dokumente.

Oznaka dokumenta (Doc)

Informacije o pošiljanju , ki se natisnejo na termično 4 x 8 ali 4 x 8¼ (perforirano) oznako pošiljke. Na zgornjih 6 palcih so standardne informacije o pošiljki. Spodnjih 2 palcev se lahko prilagodi s pomočjo funkcije »Urejanje oznake po meri«. Perforacija ločuje ti dve področji.

Obstajajo naslednji štirje tipi oznak za dokumente:

• Oznaka pošiljke.

• Oznaka paketa.

• Oznaka kopenskega tovornega prevoza.

• Oznaka letalskega tovornega prevoza.

Opombe:

• Za določitev sistemskih nastavitev za tiskanje oznak glejte Določi prednostne sistemske nastavitve za tisk.

• Za nastavitev tiskalnika oznak, glejte poglavje Nastavitev za termične 4 x 8 ali 4 x 8 1/4 (perforirane) oznake.

• Za prilagoditev oznak dokumentov glejte O urejanju oznak po meri.

Pošiljka z dokumentacijo

Pisno, tipkano ali natisnjeno sporočilo brez tržne vrednosti. Včasih lahko diske obravnavamo kot dokumente.

Domača pošiljka ali konsolidiran premik

Pošiljka ali konsolidiran premik v enakih izvornih in namembnih državah/ozemljih.

Elektronska izvozna informativna listina (EEI)

Opomba: Elektronska izvozna informativna listina (EEI) se uporablja samo za pošiljke, ki izvirajo iz Združenih držav Amerike ali Portorika.

Listina EEI, nekdanja Izvozna deklaracija pošiljatelja (SED), vključuje splošne informacije o vaši izvozni transakciji in se uporablja za pripravo izvozne statistike ter nadzor izvoza iz ZDA.

Listina EEI je obvezna samo za pošiljke, ki vključujejo blago, za katero velja naslednje:

• Njegova vrednost presega 2.500 USD.

• Potrebuje izvozno dovoljenje.

Listina EEI ni obvezna za pošiljke v Kanado, razen če se blago izvaža pod izvozno licenco ali izjemo za dovoljenje oziroma če je pošiljka namenjena v tretjo državo.

Če imate na voljo vse informacije za izpolnjevanje listine EEI, za obdelavo listine EEI v sistemu UPS WorldShip uporabite eno od spodnjih metod:

• Predložitev brezpapirne listine EEI družbi UPS – UPS lahko v vašem imenu pripravlja in pošilja potrebne listine EEI. S to metodo vam ne bo več treba tiskati listin EEI in jih prilagati pošiljkam. Glejte Predložitev brezpapirne mednarodne dokumentacije družbi UPS.
  
  Opomba: Izvod listine EEI se natisne za vašo evidenco.

• Brezpapirne listine EEI oddajte prek sistema AESDirect – Iz sistema WorldShip listino EEI predložite Statističnemu uradu ZDA pred ali po odpremi pošiljke prek Sistema za samodejni izvoz (AES). S to metodo vam prav tako ne bo več treba tiskati listin EEI in jih prilagati pošiljkam. Glejte Oddajanje brezpapirnih listin EEI prek sistema AESDirect.

E-pošta

Elektronski poštni (e-poštni) naslov je besedilni niz, ki se uporablja za opredelitev vira ali cilja e-poštnega sporočila.

Spremna izvozna dokumentacija (EAD)

Dokument, ki vsebuje referenčno številko tranzita (MRN), je treba izpolniti za izvozne pošiljke iz Nemčije s carinsko vrednostjo nad 1000 EUR.

Številka za izvozni nadzor blaga (Export Control Commodity Number – ECCN)

V primeru katerega od spodnjih dejanj morate v polje za ECCN vnesti številko ECCN:

• V polje Številka vnesite številko licence.

• Izberite potrditveno polje »Izjema«, nato pa izberite možnost AGR, CIV, CTP, ENC, GBS, KMI ali LVS v polju »Izjema«.
  
  Nasvet: Če izberete možnost AGR, morate v polje za ECCN vnesti EAR99.

Izvozna deklaracija

Kanadska mejna agencija (CBSA) zahteva, da izvoznik pri izvozu blaga iz Kanado v druge države, razen Združene države Amerike, Portoriko ali Ameriške deviške otoke, prijavi vse pošiljke pred izvozom. Ta deklaracija je predpisana s strani kanadskega vladnega organa, da se zagotovi zbiranje ustrezne statistike o izvozni trgovini in državi namembnosti zagotovi zaščito pred morebitnim prepovedanim blagom.

Izvozna deklaracija je obvezna za:

• Vsakršno blago v vrednosti 2.000 kanadskih dolarjev, ki je namenjeno v druge države, razen Združene države Amerike, Portoriko ali Ameriške deviške otoke.

• Vsakršno kontrolirano ali regulirano blago ne glede na njegovo vrednost ali destinacijo.

CBSA je odobrila več načinov predložitve izvozne deklaracije, vključno z elektronskim obrazcem B13A, natisnjenim obrazcem B13A in načinom zbirnega poročila. Za informacije o teh načinih poročanja glejte Kanadska izvozna dokumentacija.

Izvozna dokumentacija

Dokument, ki mora spremljati pošiljko na mednarodne lokacije.

UPS WorldShip lahko ustvari naslednje izvozne dokumente: Faktura, potrdilo o poreklu (CO), elektronska izvozna informativna listina (EEI), potrdilo za zastopnika in pogodba z mednarodnim pošiljateljem.

Za storitev UPS World Ease lahko sistem UPS WorldShip ustvari naslednje izvozne dokumente: Glavni račun, podrobnosti konsolidirane fakture, CO in faktura za podrejeno pošiljko.

Seznam izvozov

Ko iz sistema UPS WorldShip izvozite podatke o pošiljki, morajo biti podatki v takšni obliki zapisa, da ustrezajo podatkovni zbirki, v katero bodo poslani. Seznam izvozov vam omogoča, da posamezno polje v poročilu o pošiljki WorldShip povežete z ustreznim poljem v podatkovni zbirki izvozov.

Izvoznik

Oseba ali podjetje, ki odpošilja mednarodno pošiljko. To osebo ali podjetje navedete ob obdelavi mednarodne pošiljke na zavihku »Poslano iz« v oknu »Pošiljanje«. Te informacije se privzeto nastavijo v podatkih, ki ste jih v UPS WorldShip navedli o sebi ali svojem podjetju ob prvem naročilu.

Razširjeno območje

Območje na vrhu in dnu na oznaki Thermal 4 × 8 palcev ali 4 × 8¼ palcev, Laser 8½ × 11 palcev, Laser 8½ × 11 palcev (2 oznak na stran), in oznake v kolutu A4 210 × 297 (ali v ustrezni lokalni enoti).

Razširjeno območje na oznaki v kolutu Thermal 4 × 8 ali 4 × 8¼ (ali v ustrezni lokalni enoti) za naslednje:

• Na območje na vrhu oznake v velikosti 2 palcev (ali v ustrezni lokalni enoti) natisnite glavo oznake pošiljke.

• Na območje na dnu oznake v velikosti 2 palcev (ali v ustrezni lokalni enoti) natisnite generično črtno kodo ali črtno kodo SSCC-18.

• Uporabite lastno oznako v kolutu, na kateri je na območju na vrhu oznake v velikosti 2 palcev (ali v lokalni ustrezni enoti) predhodno odtisnjen logotip podjetja.

• Na območje na vrhu oznake v velikosti 2 palcev (ali v ustrezni lokalni enoti) natisnite grafično podobo iz izbrane grafične datoteke.

• Na območje na dnu oznake v velikosti 2 palcev (ali v ustrezni lokalni enoti) natisnite eno do pet referenčnih številk.

Razširjeno območje na oznaki v kolutu Laser 8½ × 11 ali Laser 8½ × 11 (2 oznak na stran) (ali v ustrezni lokalni enoti) uporabite za naslednje:

• Na območje na vrhu oznake v velikosti 2 palcev (ali v ustrezni lokalni enoti) natisnite glavo oznake pošiljke.

• Na območje na dnu oznake v velikosti 2 palcev (ali v ustrezni lokalni enoti) natisnite eno do pet referenčnih številk.

Razširjeno območje na oznaki v kolutu Laser A4 210 × 297 (ali v ustrezni lokalni enoti) lahko uporabite za naslednje:

• Na območje na vrhu oznake v velikosti 2 palcev (ali v ustrezni lokalni enoti) natisnite glavo oznake pošiljke.

• Na območje na dnu oznake v velikosti 2 palcev (ali v ustrezni lokalni enoti) natisnite eno do pet referenčnih številk.

• Na območje na spodnjem delu oznake v velikosti 2 palcev (ali v ustrezni lokalni enoti) natisnite generično črtno kodo.

Pribitek za težko dostopno območje

Doplačilo za pošiljke, ki so dostavljene na stanovanjske in poslovne naslove na območjih določenih poštnih številk, omogoča lažjo izravnavo višjih stroškov storitev na zadevna območja.

Obrazec deklaracije za uvožene elektronske naprave, ki jih urejajo standardi za nadzor sevanja FDA 2877

Obrazec deklaracije za uvožene elektronske naprave, ki jih urejajo standardi za nadzor sevanja Urada za hrano in zdravila (FDA) 2877 je deklaracija za uvožene elektronske naprave (in njihove dele), ki jih urejajo standardi za nadzor sevanja FDA. Uvoznik mora podpisati in predložiti obrazec, ki potrjuje skladnost uvoženega blaga z zahtevami FDA. Primeri izdelkov, za katere je potreben obrazec FDA2877, med drugim vključujejo: mikrovalovne pečice, katodne cevi, laserske tiskalnike in predvajalnike CD-plošč.

Obrazec Zvezne komisije za komunikacije (FCC) 740

Obrazec Zvezne komisije za komunikacije (FCC) 740 je izjava o uvozu radiofrekvenčnih naprav, ki lahko povzročijo škodljive motnje. Ta obrazec potrjuje, da rafiofrekvenčna naprava, ki je predmet uvoza, je oziroma bo skladna s standardi FCC.

Za vsako vrsto naprave, ki je predmet uvoza, je zahtevan ločen obrazec, ki ga mora podpisati uvoznik ali naslovnik. Ta obrazec je treba predložiti Uradu za carinsko in mejno zaščito (CBP) ob vstopu v državo.

Končna zaračunljiva teža

Višja zaračunljiva teža in najnižja zaračunljiva teža za velik paket.

Splošna črtna koda

Črtna koda referenčne številke po meri, ki se lahko natisne na dnu razširjenega območja v velikosti 2 palcev (ali v enakovredni lokalni enoti) oznake Thermal 4 palcev × 8 palcev ali 4 palcev × 8¼ palca ali A4 210 × 297 (ali v enakovredni lokalni enoti). Ta črtna koda je črtna koda Kode 128 in je omejena na 14 alfanumerične ali 24numerične znake.

Blago

Vsako blago, ki ga želite poslati.

Blago, ki ni v prostem prometu

Blago v čezmejni pošiljki, ki se ne more prosto premikati med državami/ozemlji Evropske unije (EU), ker:

• pri vstopu v EU ni bilo ocarinjeno;

• Ni v prostem prometu.

Grafična podoba (logotip podjetja)

Podoba po meri, ki se lahko natisne na vrh razširjenega območja v velikosti 2 palcev (ali v enakovredni lokalni enoti) oznake Thermal 4 palcev × 8 palcev ali 4 palcev × 8¼ palca (ali v enakovredni lokalni enoti). Grafična podoba mora biti v datoteki .pcx ali .bmp in ne sme biti širša od 4 palcev in višja od 2 palcev (ali v enakovredni lokalni enoti).

Kopenski tovorni prevoz

Tovorni prevoz pomeni način prevoza pošiljk LTL/TL. Tovorni prevoz ponuja storitve regionalnega, medregionalnega in dolgotrajnega prevoza ter celoten nabor posebnih rešitev v ZDA50, Kanadi, Portoriku, Guamu, Deviških otokih ZDA in Mehiki.

Harmonizirana tarifna (HTS) oznaka

HTS pomeni harmonizirani načrt tarif. Te kode, ki jih je razvila svetovna carinska organizacija (WCO), se uporabljajo za klasifikacijo in opredelitev blaga, ki se trguje mednarodno. V večini primerov je za mednarodni uvoz oziroma izvoz blaga potrebno trgovanemu blagu dodeliti kodo HTS, ki se ujema s harmoniziranim načrtom tarif države uvoznice.

Višina paketa

Tretja največja mera paketa.

Poročilo o dragocenih predmetih

Za vse razen pošiljk s storitvijo vračila se to poročilo med postopkom ob koncu dneva samodejno natisne le, če ste obdelali paket z označeno vrednostjo, ki znaša 1.000 USD ali več. Za pošiljke s storitvijo vračila se to poročilo natisne med obdelavo pošiljke namesto med postopkom ob koncu dneva. To poročilo prikazuje številko za sledenje, ID paketa in označeno vrednost vsakega paketa velike vrednosti.

Če za obdelavo pošiljk velike vrednosti uporabite več pošiljateljev, se informacije o paketu razporedijo po računih pošiljateljev, informacije poročila za vsakega pošiljatelja pa se začnejo na novi strani. Številka pošiljatelja je prikazana v polju »Št. pošiljatelja UPS«.

Pomembno: To poročilo se med postopkom ob koncu dneva natisne dvakrat: en izvod za vas in en izvod za voznika UPS. Če želite zabeležiti potrditev prevzema za svojo evidenco, poskrbite, da voznik UPS podpiše svoj izvod poročila, in zabeležite čas prevzema ter skupno število paketov velike vrednosti na zadnjo črto v poročilu. Nato poskrbite, da boste dali drug izvod tega poročila vozniku UPS za njegovo evidenco.

Pošiljke, težje od sto funtov

Zagotavlja tarifo za pošiljanje več paketov hkrati na en naslov v istem dnevu. Ta storitev ponuja zajamčeno, pravočasno dostavo od vrat do vrat na vsak naslov v soležne zvezne države Združenih držav Amerike 48 in je na voljo samo strankam z računom za dnevni prevzem UPS.

Opomba: Pošiljke, težje od 100 funtov, so na voljo samo kot pogodbena storitev.

Potrdilo o nadzoru uvoza

Če izberete možnost pošiljke »Nadzor uvoza«, se to potrdilo lahko samodejno natisne na naslednjem razpoložljivem listu koluta oznak, ki sledi oznaki paketa za isti paket. To potrdilo morate (skupaj z oznako) poslati stranki, stranka pa ga mora shraniti za namene sledenje in kot dokazilo o prevzemu s strani UPS.

Opomba: Za samodejno tiskanje tega potrdila morate nastaviti sistemske nastavitve s funkcijo »Urejanje sistemskih nastavitev«. Glejte Nastavitev sistemskih nastavitev za tiskanje.

Seznam uvozov

Ko iz sistema UPS WorldShip uvozite podatke o pošiljki, morajo biti podatki v takšni obliki zapisa, da ustrezajo podatkovni zbirki WorldShip. Seznam uvozov vam omogoča, da posamezno polje v zunanji podatkovni zbirki povežete z ustreznim poljem v podatkovni zbirki WorldShip.

Uvoznik

Oseba ali podjetje (opredeljena na zavihku »Prodano kupcu«), ki uvozi in plača dajatve za trenutno pošiljko.

Uvoznik zapisa

Izraz UPS World Ease označuje zastopnika in stranko, ki sta odgovorna za plačilo davkov in dajatev ustreznim vladnim agencijam. Stranka lahko deluje kot lastni uvoznik evidence. Uvoznik evidence mora biti ustanovljen v vsaki namembni državi. Ko je posamezna pošiljka World Ease poslana v več držav v Evropski uniji (EU), je lahko uvoznik evidence ustanovljen v kateri koli od držav EU, stranka pa mora imeti ID za DDV v državi carinjenja (Nemčija in/ali Združeno kraljestvo).

Neaktivna polja v načinu PGXY

V načinu PGXY (tj. tiskanje X od Y vrednosti, medtem ko obdelujete vsak paket v podrejeni pošiljki) več polj v oknu Pošiljanje postane neaktivnih, ko se doda paket, nova podrejena pošiljka pa se ujema z obstoječo podrejeno pošiljko v izbrani glavni pošiljki.

Neaktivna polja vključujejo:

• Na zavihku »Poslati na«: potrditveno polje »Posodobi imenik« ter polja »ID stranke«, »Podjetje ali ime«, »Ulica«, »Država/ozemlje«, »Poštna številka« in »Mesto«.

• Na zavihku »Referenca«: polja »Referenčna številka 1«, »Referenčna številka 2«, »Referenčna številka 3«, »Referenčna številka 4« in »Referenčna številka 5«.

• Na zavihku Možnosti: naslednje možnosti na ravni pošiljke: »Manipulativni stroški«, »Pošiljka Quantum View Notify (obveščanje)« in »Potrdilo o prejemu«.

• Na zavihku Možnosti: vrste posebnega mednarodnega blaga (ISC) iz obstoječe podrejene pošiljke

• Na zavihku Referenca: potrditvena polja »Uporabi za vse pakete«.

• V oknu »Upravitelj UPS World Ease«: gumb »Izberi glavno pošiljko«, da preprečite, da bi bile nove glavne pošiljke aktivne, ko so polja neaktivna.

Neaktivna delovna postaja

Opomba: Ta izraz pojasnjuje stanje delovne postaje delovne skupine.

Delovna postaja, ki trenutno ne uporablja UPS WorldShip. Okno »Delovna postaja« kaže stanje vseh delovnih postaj delovne skupine.

Vmesni prejemnik

Za pošiljatelje letalskega tovornega prevoza je to oseba ali podjetje, ki prejme in posreduje blago za končno uporabo, ali oseba ali podjetje, navedeno v navodilih pošiljatelja.

Mednarodna pošiljka ali konsolidiran premik

Pošiljka ali konsolidiran premik v različnih izvornih in namembnih državah/ozemljih, ki niso čezmejne.

Pogodba z mednarodnim pošiljateljem

Pogodba med izvoznikom (to ste običajno vi – pošiljatelj) in UPS, ki UPS omogoča, da pripravi izvozne dokumente v imenu izvoznika. Izvoznik lahko pogodbo z mednarodnim pošiljateljem vloži neposredno pri UPS-u ali vsaki mednarodni pošiljki priloži pooblastilo za zastopnika. Ko to pogodbo predloži UPS-u, UPS WorldShip pooblastila za zastopnika ne natisne več ob vsaki mednarodni pošiljki. Pogodba z mednarodnim pošiljateljem ostane veljavna, dokler je registriran aktivni uporabnik sistema WorldShip enak izvozniku, ki je naveden na zavihku »Poslano iz«. Če spremenite katero koli od polj naslova, razen polj »V vednost«, »Telefon« in »Faks«, ste določili novega izvoznika, ki ni vključen v pogodbo z mednarodnim pošiljateljem v evidenci. Pri obdelavi zadevnih mednarodnih pošiljk z novim izvoznikom sistem WorldShip ustvari pooblastilo za zastopnika.

Mere kolutov z oznakami

Velikost koluta, ki ga uporabljate za tiskanje oznak.

Vaše možnosti so:

• Thermal 4 × 6 ali 4 × 6¼ – za tiskanje standardnih oznak.

• Thermal 4 × 8 ali 4 × 8¼ (perforirano) – uporablja se za tiskanje oznak za dokumente.

• Thermal 4 × 8 ali 4 × 8¼ – uporabite za prilagajanje oznak v razširjenem območju po meri. Prilagodite po meri z glavo oznake pošiljke, splošno črtno kodo, vnaprej natisnjenim kolutom z oznakami, črtno kodo SSCC-18, grafično podobo ali referenčnimi številkami.

• Thermal 4 × 11 – uporabite za tiskanje oznak UPS World Ease.
  
  Nasvet: Ta možnost se prikaže le, če imate pogodbo za UPS World Ease.

• Laser 8½ × 11 – uporabite za tiskanje ene oznake na posamezen laserski list ali prilagajanje oznak po meri z glavo oznake pošiljke ali referenčnimi številkami v razširjenem območju.

• Laser 8½ × 11 (2 oznak na stran) – uporabite za tiskanje dveh oznak na posamezen laserski list. Za te mere morate kot prednostno možnost za tiskanje oznak izbrati »Ko dokončate pošiljko«. Svoje oznake lahko po meri prilagodite tudi z glavo oznake pošiljke ali referenčnimi številkami v razširjenem območju.

• Laser 8½ × 11 (4 oznak na stran) – uporabite za tiskanje štirih oznak na posamezen laserski list. Za te mere morate kot prednostno možnost za tiskanje oznak izbrati »Ko dokončate pošiljko«.

• Laser A4 210 × 297 – uporabite za prilagajanje oznake z glavo oznake pošiljke, splošno črtno kodo ali referenčnimi številkami v razširjenem območju.

Nasveti za gospodarno tiskanje na laserski papir:

• Če na eno stran natisnete dve ali štiri oznake, boste z izbiro možnosti »Ko dokončate pošiljko« kot prednostne možnosti za tiskanje oznak porabili manj laserskega papirja kot z možnostjo »Ob obdelavi vsakega paketa«. Poraba papirja se zmanjša, ker možnost »Ko dokončate pošiljko« omogoča, da na eno stran natisnete dve ali štiri oznake, možnost »Ob obdelavi vsakega paketa« pa vam omogoča, da na eno stran natisnete največ eno oznako. Glejte Nastavitev sistemskih nastavitev za tiskanje.

• Če tiskate oznake za odložene pošiljke, za katere so potrebni mednarodni dokumenti, morda ne boste mogli natisniti dveh oznak na stran, tudi če izberete Laser 8½ × 11 (2 oznak na stran), ali štirih oznak na stran, če izberete Laser 8½ × 11 (4 oznak na stran).

• Svoje pošiljke lahko čez dan odložite in odložene pošiljke natisnete ob koncu dne.

Oznake za UPS World Ease

Opomba: UPS World Ease je na voljo samo, če imate sklenjeno pogodbo za to storitev.

Ena oznaka za toplotno tiskanje 4" x 11" se natisne za škatlo za dokumente in vsak paket podrejene pošiljke v glavni pošiljki. Oznaka za paket podrejene pošiljke se natisne, ko kliknete »Obdelaj podrejeno pošiljko«, oznaka za škatlo za dokumente pa se natisne, ko zaprete glavno pošiljko. Pri brezpapirnih pošiljkah brez škatle za dokumente WorldShip natisne pregledno oznako z navodili. Če tiskate oznake za več glavnih pošiljk, so oznake razvrščene glede na državo naslova »Poslati na« v naraščajočem vrstnem redu.

Oznaka 4" x 11" World Ease je sestavljena iz dveh delov:

• Oznaka za naslov s podoznako. Oznaka za naslov je v zgornjem delu natisnjene oznake, sestavljena pa je iz podatkov naslova »Poslati na«. Podoznaka (ki je del oznake za naslov) je srednji del natisnjene oznake in se jo lahko preprosto prepozna po veliki črtni kodi in oznaki INV-CC.

• Nadoznaka. Nadoznaka je spodnji del natisnjene oznake in se jo natisne pravokotno na oznako za naslov s podoznako. Ta del oznake prikazuje naslednje informacije o glavni pošiljki: vstopno pristanišče, število paketov in zadnja tri mesta številke za sledenje.

Pritrdite oznako World Ease na škatlo za dokumente ali paket podrejene pošiljke, kot sledi:

1. Odstranite oznako za naslov s pritrjeno podoznako s podlage za oznako za toplotno tiskanje.

2. Namestite to oznako na zgornji del paketa.

3. Odstranite nadoznako s podlage za oznako za toplotno tiskanje, pri tem pa pazite, da ne odstranite osrednjega dela podlage za oznako za toplotno tiskanje.

4. Centrirajte in namestite nadoznako tako, da prekriva le oznako za naslov, ki ste jo namestili v koraku 2.

Na dokončanem paketu se mora videti le nadoznaka s podoznako neposredno pod njo. Oznaka za naslov mora biti skrita z nadoznako.

Opomba: Središčni del podlage za oznako za toplotno tiskanje na nadoznaki mora ostati na svojem mestu (glejte korak 3) tako, da se ne nalepi na oznako za naslov. Ko je konsolidirana pošiljka ocarinjena v vstopnem pristanišču in je pošiljka razdeljena, se nadoznaka odtrga, da se prikaže oznaka za naslov, družba UPS pa dostavi paket prejemniku.

Velik paket

S skupnimi merami paketa določite, ali gre za velik paket. Če gre za velik paket, na zavihku »Podrobnosti« izberite velik paket.

Merila za velik paket vključujejo:

Opomba: Aktualne zahteve glede teže velikih paketov in meritve si oglejte v Vodniku po tarifah in storitvah UPS.

• Za pošiljke z izvorom iz Združenih držav Amerike in Portorika: UPS WorldShip omogoča pošiljke velikih paketov za vse vrste Storitve UPS in vrste paketov razen pisma ali palete iz ZDA 50 v ZDA 50, iz ZDA 50 v Portoriko, iz Portorika v ZDA 50, iz Portorika v Portoriko ter iz ZDA 48 v Kanado.

• Za pošiljke z izvorom iz Kanade in z Ameriških Deviških otokov: WorldShip omogoča pošiljke velikih paketov (tako za posredovanje kot vračilo) v načinu obdelave »Vnos paketov« za vse vrste Storitve UPS in vrste paketov razen pisma ali palete.

• Za pošiljke z drugim izvorom: WorldShip omogoča pošiljke velikih paketov (tako za posredovanje kot vračilo) tako v načinu obdelave »Vnos paketov« kot »Vnos pošiljk« za vse vrste Storitve UPS in vrste paketov razen pisma ali palete.

• Če je dolžina paketa plus dvokratnik širine in dvokratnik višine večja od 130 palcev ali manjša ali enaka 165 palcem (ali v enakovredni lokalni merski enoti).
  
  Opomba:

• Za stanovanjske ali poslovne pošiljke, ki imajo pribitek za velik paket, WorldShip prikaže pribitek za velik paket za stanovanjske ali poslovne pošiljke, v tem zaporedju.

• Stanovanjske ali poslovne pošiljke iz ZDA 50 v ZDA 50, iz ZDA 50 v Portoriko, iz Portorika v ZDA 50, iz Portorika v Portoriko ali iz Kanade v Kanado, pri katerih je najdaljša stranica večja od 96 palcev, bodo imele zaračunan ustrezen pribitek za velik paket.

Nasvet: Če na zavihek »Podrobnosti« vnesete mere paketa, ki določajo, da gre za velik paket, sistem UPS WorldShip samodejno izbere potrditveno polje »Velik paket«, v vrstici stanja v oknu »Pošiljanje« pa se prikaže sporočilo »Merilo za velik paket je bilo samodejno nastavljeno na paket 1«.

Najmanjša zaračunljiva teža velikega paketa

Najmanjša zaračunljiva teža velja za naslednje pošiljke:

• Za pošiljke z izvorom iz Združenih držav Amerike in Portorika: UPS WorldShip omogoča pošiljke velikih paketov za vse vrste Storitve UPS in vrste paketov razen pisma ali palete iz ZDA 50 v ZDA 50, iz ZDA 50 v Portoriko, iz Portorika v ZDA 50, iz Portorika v Portoriko ter iz ZDA 48 v Kanado.

• Za pošiljke z izvorom iz Kanade in z Ameriških Deviških otokov: WorldShip omogoča pošiljke velikih paketov (tako za posredovanje kot vračilo) v načinu obdelave »Vnos paketov« za vse vrste Storitve UPS in vrste paketov razen pisma ali palete.

• Za pošiljke z drugim izvorom: WorldShip omogoča pošiljke velikih paketov (tako za posredovanje kot vračilo) tako v načinu obdelave »Vnos paketov« kot »Vnos pošiljk« za vse vrste Storitve UPS in vrste paketov razen pisma ali palete.

Aktualne zahteve glede teže velikih paketov in meritve si oglejte v Vodniku po tarifah in storitvah UPS.

Paket se šteje za velik paket, kadar njegova mera presega 130 palcev in je manjša ali enaka 165 palcev (ali lokalni ekvivalent).

Opomba: UPS WorldShip dodaja teže na ravni paketa, da določi težo na ravni pošiljke. Za vsako pošiljko se izda račun za večjo od njenih prostorninskih tež na ravni pošiljke, dejansko težo ali najmanjšo zaračunljivo težo.

Pribitek za velik paket

Pavšalni pribitek za paket, ki velja za pošiljke s točno določenim naslednjim izvorom:

• Za pošiljke z izvorom iz Združenih držav Amerike in Portorika: UPS WorldShip omogoča pošiljke velikih paketov za vse vrste Storitev UPS in vrste paketov razen pisem ali palet iz ZDA 50 v ZDA 50, iz ZDA 50 v Portoriko, iz Portorika v ZDA 50, iz Portorika v Portoriko ter iz ZDA 48 v Kanado ter iz Kanade v Kanado.

• Za pošiljke z izvorom iz Kanade in z Ameriških Deviških otokov: WorldShip omogoča pošiljke velikih paketov (tako za posredovanje kot vračilo) v načinu obdelave »Vnos paketov« za vse vrste Storitve UPS in vrste paketov razen pisma ali palete.

• Za pošiljke z drugim izvorom: WorldShip omogoča pošiljke velikih paketov (tako za posredovanje kot vračilo) tako v načinu obdelave »Vnos paketov« kot »Vnos pošiljk« za vse vrste Storitve UPS in vrste paketov razen pisma ali palete.

Aktualne zahteve glede teže velikih paketov in meritve si oglejte v Vodniku po tarifah in storitvah UPS.

Ta pribitek se uporablja za kakršen koli paket z merami, ki so daljše od 130 palcev in krajše ali enake 165 palcev (ali v ustrezni lokalni enoti) in kakršne koli teže, tudi tiste, ki presega omejitve za velik paket ali najdaljšo stranico 96 palcev. To doplačilo se določi enkrat za vsak paket v pošiljki, ki ustreza merilom.

Opomba: Če se pribitek za velik paket ne obračuna, se lahko obračunajo dodatni manipulativni stroški, če je dejanska teža paketa enaka ali večja od 70 funtov, vendar manjša ali enaka 90 funtov (ali v ustrezni lokalni enoti).

Če se za paket obračuna pribitek za velik paket, se v sistemu UPS WorldShip prikaže naslednje:

• V vrstici stanja v oknu »Pošiljanje« se prikaže sporočilo »Pribitek za velik paket je bilo samodejno uporabljeno za paket 1«.

• Ob izbiri pošiljke WorldShip prikaže sporočilo o pribitku na velik paket, specifično za pošiljko v zavihku Razno v Zgodovini pošiljk.

Pribitek za veliko pošiljko velja tako za pošiljke, težje od 100 funtov, in pošiljke, lažje od 100 funtov.

Dolžina paketa

Največja mera paketa.

Delni naklad tovornega vozila/prikolice

Delni naklad tovornega vozila/prikolice (LTL) označuje količino tovora, ki je manjša od celotne kapacitete tovornega vozila ali prikolice.

Skrbniška delovna postaja delovne skupine

Delovna postaja, povezana v delovno skupino, v kateri je nameščena različica UPS WorldShip za skrbniške delovne postaje v delovni skupini. Posamezna delovna skupina ima lahko samo eno skrbniško delovno postajo za delovno skupino.

Prek te delovne postaje lahko skrbnik delovne skupine dostopa do vseh funkcij sistema WorldShip.

Oddaljena delovna postaja delovne skupine

Delovna postaja, povezana v delovno skupino, v kateri je nameščena različica UPS WorldShip za oddaljene delovne postaje v delovni skupini (Workgroup Remote). Dovoljeno je neomejeno število oddaljenih delovnih postaj na delovno skupino.

S te delovne postaje ima oddaljeni uporabnik v delovni skupini dostop do specifičnih opravil v sistemu WorldShip. Do konfiguracije opravil pride med namestitvijo programske opreme, vendar lahko skrbnik delovne skupine spremeni konfiguracijo delovnih postaj, da omogoči druga opravila. Glejte Kontrolni seznam konfiguracije za oddaljene delovne postaje delovne skupine.

Glavna faktura

Pošiljatelj ima možnost ustvariti glavno fakturo le za glavno pošiljko UPS World Ease.

Opomba: UPS World Ease je na voljo samo, če imate sklenjeno pogodbo za to storitev.

Glavno fakturo vložite v žep za dokumentacijo na škatli za dokumente glavne pošiljke. Glejte Prilaganje ustrezne dokumentacije glavnim pošiljkam.

Datoteka s preslikavo

Ime, ki ga ustvarite med mapiranjem polj iz podatkovne datoteke.

Sklicna številka tranzita (MRN)

Številka, ki mora biti navedena na spremni izvozni dokumentaciji (EAD) za izvozno pošiljko iz Nemčije s carinsko vrednostjo, večjo od 1000 EUR.

UPS WorldShip to številko potrdi na naslednji način:

• Številka vsebuje 18 alfanumeričnih znakov.

• Tretji in četrti znak prikazujeta ISO izvorne države, tj. DE za Nemčijo.

Pošiljke, ki ne vključujejo dokumentov

Blago, razen dokumentov (glejte opredelitev papirne pošiljke).

Uvoznik, ki ni rezident

Izraz UPS World Ease označuje uvoznika s prebivališčem v državi, ki se razlikuje od države carinjenja.

Distribucija objektov

Posodobitve sistema UPS WorldShip, ki jih prejmete v računalnik po elektronski poti, namesto prek diska.

Obdelava brez povezave

Pošiljateljem prek letalskega in kopenskega tovornega prevoza lahko začasne razmere preprečijo komunikacijo s sistemom UPS WorldShip in zapiranje pošiljke. V takšnem primeru je na voljo obdelava brez povezave kot nadomestna možnost za običajno povezano obdelavo, s čimer so zmanjšane motnje poslovanja.

Vrsta pakirnega materiala »ovojna embalaža«

Zaprta embalaža (npr. škatla iz vlaken), ki jo uporabi pošiljatelj nevarnega blaga za enega ali več paketov, ki skupaj tvorijo enoto za ravnanje. Skladno s predpisi morajo biti vsi paketi nevarnega blaga v ovojni embalaži v takšni obliki, da jih je mogoče odposlati samostojno, vsak paket pa mora biti posamezno označen, preden ga namestite v ovojno embalažo.

ID paketa

Enolična številka, ki označuje številko UPS Mail Innovations. UPS dodeli to številko vsaki pošiljki, uporabite pa jo lahko za sledenje pošiljki znotraj sistema UPS med prevozom v njen namembni kraj.

Podrobnosti posameznega paketa (PDL)

Podatki o pošiljkah in paketih, obdelanih od zadnjega postopka ob koncu dneva. Te podatke sistem UPS WorldShip pošlje UPS-u.

Paleta

Majhna lesena, papirnata ali kovinska ploščad (običajno z zgornjim in spodnjim delom), na katero so nameščeni paketi za lažje premikanje z opremo za pretovarjanje.

Referenčna št. prevzema

Enolična številka, ki označuje pošiljko s kopenskim tovornim prevozom ali pošiljko Worldwide Express Freight. Ta številka se dodeli ob vsaki zahtevi za prevzem ter vozniku UPS olajša prepoznavanje pošiljk LTL in Worldwide Express Freight.

Številka zahtevka za prevzem (PRN)

Edinstvena številka, ki označuje načrtovani pametni prevzem UPS Smart. To številko UPS dodeli za vsak načrtovani prevzem.

Poročilo s povzetkom prevzemov s črtnimi kodami

To poročilo se samodejno natisne med postopkom ob koncu dneva za izbrane pošiljke in izvore (glejte spodnje opombe) in povzema informacije o pošiljki glede paketov, ki jih mora prevzeti vaš voznik UPS. To poročilo vključuje:

• Informacije o vašem računu.

• Črtno kodo, ki vključuje številko vašega računa, edinstveni identifikator zapisa o pošiljanju in skupno število paketov/pošiljk za prevzem.

• Povzetek informacij, tako da voznik UPS lahko preveri, kaj je treba prevzeti. Te informacije vključujejo skupno število pošiljk in paketov ter število paketov na storitev.

• Prostor za vpis imena voznika UPS, ki prevzame pakete, čas prevzema in skupno število paketov, ki jih prevzame voznik.

Če za obdelavo pošiljk uporabite več pošiljateljev, se informacije o pošiljanju razporedijo po računih pošiljateljev, informacije poročila za vsakega pošiljatelja pa se začnejo na novi strani. Števila pošiljatelja je prikazana v polju »Številka računa« na tretji črti poročila.

Opombe:

• To poročilo se natisne le za pošiljke z majhnim paketom in pošiljke World Ease z izvorom v ZDA 50, Portoriku in Kanadi ter med zapiranjem konsolidiranih tranzitov Trade Direct Cross Border iz Kanade v ZDA. Za te tranzite se to poročilo natisne v ameriški angleščini in le za podrejene pošiljke UPS Small Package. Ne natisne se za nobene druge izvore oziroma med zapiranjem konsolidiranih tranzitov Trade Direct.

• Za izvore v Kanadi se to poročilo natisne v ameriški angleščini ali kanadski francoščini glede na namestitveni jezik delovne postaje. Če namestitveni jezik ni ameriška angleščina ali kanadska francoščina, se to poročilo natisne v ameriški angleščini.

• Poskrbite, da boste dali to poročilo svojemu vozniku UPS, ko prevzame pakete. Voznik UPS optično prebere črtno kodo na poročilu z Napravo za pridobivanje informacij o dostavi (DIAD). Nato voznik UPS podpiše poročilo in zabeleži čas prevzema ter skupno število paketov na dnu poročila. Ker voznik UPS optično prebere to poročilo, vendar ga ne vzame, lahko obdržite poročilo za svojo evidenco.

Poštni ID za sledenje

ID za sledenje poštne službe je enolična številka, s pomočjo katere je mogoče prepoznati posamezne vrste pošiljk. UPS dodeli to številko vsaki pošiljki, uporabite pa jo lahko za sledenje pošiljki znotraj sistemov UPS in USPS med prevozom v njen namembni kraj.

Pooblastilo

Pogodba med izvoznikom (to ste običajno vi – pošiljatelj) in UPS, ki UPS omogoča, da pripravi izvozne dokumente v imenu izvoznika. Izvoznik mora vsaki mednarodni pošiljki priložiti pooblastilo za zastopnika ali pogodbo z mednarodnim pošiljateljem predložiti neposredno UPS-u. Ko je ta pogodba z mednarodnim pošiljateljem predložena UPS-u, UPS WorldShip za zadevnega izvoznika ne natisne več pooblastila za zastopnika. Če spremenite katero koli polje naslova, razen polj »V vednost«, »Telefon« in »Faks«, ste določili novega izvoznika, sistem WorldShip pa ustvari pogodbo z mednarodnim pošiljateljem ob obdelavi mednarodnih pošiljk za novega izvoznika.

Predhodno dovoljenje

Pogoj, ki obstaja pri letalskih tovornih pošiljkah z značilnostmi, ki zahtevajo posebno dovoljenje, preden lahko nadaljujete procese pošiljanja ali načrtujete zahtevo za prevzem. Ko pride do scenarija za predhodno dovoljenje, ko pošiljka na primer presega omejitev velikosti ali vrednosti, morate poklicati center za stranke UPS, da odobrite obdelavo zadevne pošiljke.

Kolut z vnaprej natisnjenimi oznakami

Vaš lasten kolut z oznakami, na katerih je na območju na vrhu oznake Thermal 8 palcev × 4palcev ali 8 palcev × ¼ palcev v velikosti 4 palcev (ali v enakovredni lokalni merski enoti) vnaprej natisnjen logotip podjetja.

Primarni ključ

Vaša podatkovna datoteka vključuje številna polja ter eno ali več preglednic ali stolpcev. Primarno geslo edinstveno identificira evidence, shranjene v podatkovni datoteki.

Opombe:

• Če je primarno geslo opredeljeno v vaši podatkovni datoteki, se bo nad poljem s primarnim geslom pojavila ikona ključa.

• Če primarno geslo ni opredeljeno v vaši podatkovni datoteki, se nad poljem s primarnim geslom ne bo pojavila ikona ključa in jo morate določiti.

• Če sta v poljih navedeni isti vrednosti določene lastnosti, kot primarnega gesla ne opredelite nobenega od zadevnih polj.

Številka PRO

Enolična številka, ki označuje pošiljko s kopenskim tovornim prevozom. Ta številka je dodeljena posamezni pošiljki in se lahko uporablja za sledenje pošiljki od mesta, na katerem pošiljatelj pripravi pošiljko, do njenega namembnega kraja. Če manjka številka PRO oziroma je ta neveljavna, bo za pošiljko samodejno ustvarjena nova številka.

Način obdelave

Na voljo sta dva načina obdelave:

4. Vnos pošiljke – omogoča hitro ustvarjanje pošiljke z vnosom skupne teže pošiljke in števila paketov v pošiljki, ne da bi vam bilo treba vnesti posamezne pakete v pošiljki. Glejte Pospešitev obdelave z obdelavo z vnosom pošiljke. Če je aktiven ta način, velja naslednje:

• Sistem UPS WorldShip na zavihku Storitev izbere potrditveno polje Vsi paketi enaki, kar pomeni, da imajo vsi paketi v pošiljki enako težo, mere in možnosti pošiljanja, nato pa skupno težo pošiljk deli s številom paketov. Če vsi paketi niso enaki, to potrditveno polje počistite, da obdelate pošiljko v načinu obdelave Vnos paketov (glejte spodaj).

• Na levi strani zavihka Možnosti so prikazane samo možnosti pošiljke, sistem WorldShip pa možnosti paketa »Dodatna obravnava« in »Označena vrednost« spremeni v možnosti pošiljke.

• Na zavihku Možnosti se za možnost pošiljke Dodatna obravnava ne prikaže polje Število paketov, saj sistem WorldShip uporabi dodatno obravnavo za vsak paket v pošiljki.

• Na zavihku Podrobnosti se v razdelku Podrobnosti o pošiljki prikaže polje Prostorninska teža. Če v to polje vnesete težo, se omogočijo polja za mere paketa (tj. polja Dolžina, Širina in Višina).

• Če za Storitev UPS izberete možnost 2nd Day Air in za možnost Vrsta paketa izberete UPS Letter, bo polje za težo omogočeno, kontrolnika Mere in Krmarjenje pa bosta onemogočena za pošiljke, ki izvirajo iz Združenih držav Amerike in Portorika. Če vnesete težo, ki presega 1, se prikaže sporočilo, v katerem je navedeno, da bo pismo obračunano kot paket.

• Če v polju Vrsta paketa na zavihku Podrobnosti izberete možnost UPS Tube, UPS Envelope, UPS PAK (posebne škatle), UPS 10 KG Box ali UPS 25 KG Box v polju Vrsta paketa na zavihku podrobnosti, se polje Prostorninska teža v razdelku Podrobnosti o pošiljki ne prikaže.

• Polje Število velikih paketov na zavihku Podrobnosti nadomesti potrditveno polje Velik paket. To potrditveno polje izberite, da za vse pakete v pošiljki uporabite možnost Velik paket.

• Izbrana in onemogočena so vsa potrditvena polja Uporabi za vse pakete na zavihku Reference.

• To funkcijo lahko nastavite tudi v profilu.

4. Vnos paketa – omogoča, da ustvarite pošiljko tako, da vrstico za krmarjenje po pošiljkah uporabite za vnos informacij o pošiljki za posamezen paket v pošiljki. Glejte Uporaba vrstice za krmarjenje po pošiljkah. Če je aktiven ta način, velja naslednje:

5. Na levi strani zavihka Možnosti so prikazane možnosti za pošiljko in paket.

6. Mere paketa (tj. polja Dolžina, Širina in Višina) na zavihku Podrobnosti so omogočene. V razdelku Podrobnosti o pošiljki ni prikazano polje Prostorninska teža.

7. Počiščena in aktivna so vsa potrditvena polja Uporabi za vse pakete na zavihku Reference.

Opombe:

• Če želite z delovno postajo izbrati način obdelave, mora ta vključevati eno od naslednjih možnosti:

• En pošiljatelj Trade Direct z namembno postajo za tovor v zabojnikih (CFS), ki ni v Združenih državah Amerike, Portoriku, Kanadi ali na Deviških otokih (ZDA).

• En pošiljatelj brez pogodbe za storitev Trade Direct, ki ni v Združenih državah Amerike, Portoriku, Kanadi ali na Deviških otokih (ZDA).

• Če ni izpolnjena zgornja zahteva, vaša delovna postaja privzeto uporabi način obdelave Vnos paketa, sami pa tega načina ne morete spremeniti.

• Če je izpolnjena zgornja zahteva, način obdelave izberite s funkcijo Urejanje sistemskih nastavitev. Glejte Nastavljanje prednostnih nastavitev sistema za pošiljanje.

Proizvajalec

Oseba ali podjetje, ki je izdelalo, proizvedlo ali pridelalo trenutno blago.

Vrsta izdelka

UPS vsakemu pošiljatelju v okviru storitve Trade Direct dodeli vrsto izdelka.

Na voljo so naslednje vrste izdelka:

• Oceanska

• Čezmejna – sever

• Čezmejna – jug

• Zračni prevoz

Profil

Shranjen nabor predhodno opredeljenih prednostnih nastavitev, vključno z različnimi možnostmi storitev, možnostmi paketa, možnostmi pošiljanja in referenčnimi številkami. Za dodajanje, brisanje ali spreminjanje profila uporabite »Urejanje profila«.

Vrednost Q

Številka, ki nakazuje dovoljeno količino celotnega nevarnega blaga v paketu. Ta številka mora biti obvezno navedena na izjavi pošiljatelja IATA za nevarno blago. Količine različnega nevarnega blaga v zunanji ovojnini morajo biti takšne, da vrednost »Q« ne presega vrednosti 1.

Opomba: Če za pošiljko iz US 48 v Kanado ali iz Kanade v US 48 izberete vrsto ovojnine »Vsi paketi v eni škatli iz vlaknenih vlaken«, polje »Vrednost Q« ni več aktivno.

Razpon kandidatov

Ti kandidati se prikažejo v spodnjem desnem kotu okna »Interaktivni usklajevalnik naslovov UPS« in vas obveščajo, ali je pravilen naslov v razponu navedene ulice, zgradbe ali številke sobe. Ker si lahko ogledate kandidate znotraj razpona, ostane gumb »Sprejmi« neaktiven. Z razponom kandidatov določite ustrezen naslov in nato ročno posodobite podatke izvornega naslova na levi strani okna.

Vrsta tarife

Uporabljene vrste tarif, ki so uporabljene za prikaz tarif v sistemu UPS Worldship, vključujejo naslednje:

• Brez tarif – sistem WorldShip ne prikaže objavljenih in dogovorjenih tarif ter tarif CCC.

• Objavljene tarife – standardni zaračunani stroški pošiljanja UPS za storitve, ki so na voljo v sistemu WorldShip.

• Dogovorjene tarife – dogovorjeni zaračunani stroški pošiljanja UPS za storitve, ki so na voljo v sistemu WorldShip.

• Tarife CCC – s funkcijo »Kalkulator stroškovnega središča« posodobite stroške pošiljanja, ki so v sistemu WorldShip prikazani za pošiljatelje, za katere so odobrene dogovorjene tarife. Te posodobljene tarife vplivajo samo na cene pošiljanja, ki jih zaračunate svojim strankam, ne pa za stroške pošiljanja, ki jih zaračuna UPS na osnovi dogovorjenih tarif.

Referenčne številke

Dodelitev referenčne številke po meri posameznemu paketu vam olajša usklajevanje pošiljk z vašim sistemom izdajanja računov ali arhiviranja (ali sistemom vaše stranke). Ta referenčna številka lahko vključuje katere koli informacije, ki jih želite povezati s paketom, kot so številka naročilnice, referenčna številka odkupnine, številka zahtevka stranke ali ključne besede, ki opisujejo to pošiljko (npr. 10 poškodovanih pripomočkov). Vnesete lahko katero koli kombinacijo črk in številk, ki vsebuje do 35 znakov.

Ko pošljete paket, se ta referenčna številka zabeleži skupaj z drugimi bistvenimi informacijami in jo lahko uporabite za sledenje paketu namesto številke za sledenje. Možnost sledenja vsem paketom UPS po referenčni številki (in ne po številki za sledenje) omogoča še večjo prilagodljivost in priročnost.

Glejte Določanje referenčnih številk in Tiskanje referenčnih številk na oznake.

Referenčni kvalifikator

S posebno referenčno številko določa paket, ki ga pošiljate.

Referenčni kvalifikator vključuje tri dele:

• Opis - Vrsta referenčnega kvalifikatorja, npr. številka enotnega tovornega lista, številka oddelka ali FDA koda izdelka.

• Oznaka - Podatki na oznaki, npr. koda računa, št. odd. ali FDA izdelek.

• Kvalifikator - Koda iz dveh znakov, ki je del informacij o pošiljki, poslana v podatkovno središče UPS, npr. BM, DP ali 3Q.

Posebno prilagojene referenčne kvalifikatorje lahko dodate tako, da v zavihku Orodja izberete Več orodij in nato Urejanje referenčnega kvalifikatorja.

Navodila za povezavo referenčnega kvalifikatorja z določeno referenčno številko na oznaki si lahko ogledate na Sprememba naslovov polj z referenčno številko za stranke.

Regionalni vrednostni delež (RVC)

Delež, ki označuje odstotek proizvodnje izdelka v lokalni regiji proizvajalca. Na ta odstotek lahko vpliva poreklo sestavnih delov ali materialov in lokacija izdelave ali proizvodnje blaga. Za izračun regionalnega vrednostnega deleža lahko uporabite metodo vrednotenja transakcij ali metodo neto stroškov. Vlada ZDA uporablja predpise, ki določajo, katero metodo mora proizvajalec uporabiti za izračun tega odstotka.

Nabor zahtevanih polj

Polja, ki jih morate izpolniti v oknu, preden lahko nadaljujete. Za spremembo poljubnih polj v obvezna uporabite »Urejanje profila« in »Urejanje nabora zahtevanih polj«.

Doplačilo za dostavo na zasebni naslov

Za lažje pošiljanje na ali iz stanovanjske lokacije UPS opredeli stanovanjsko lokacijo kot prevzem ali dostavo na dom, vključno s poslovnimi prejemniki, ki delujejo od doma in niso odprti za javnost. Doplačilo se zaračuna za vsak paket, prevzet ali dostavljen na stanovanjsko lokacijo. WorldShip vas opozori na to doplačilo s sporočilom o stanju v vrstici stanja.

Potrdilo storitve vračila za stranko

Če izberete »Natisni oznako za vračilo UPS« za možnost pošiljke »Storitve vračila«, se to potrdilo lahko samodejno natisne na naslednjem razpoložljivem listu koluta oznak, ki sledi oznaki paketa za isti paket. Pošiljatelj priloži to potrdilo (skupaj z oznako za vračilo paketa) odhodni pošiljki, medtem ko stranka, ki vrača blago, obdrži to potrdilo za namene sledenja in kot dokaz o prevzemu s strani UPS.

Opomba: Za samodejno tiskanje tega potrdila morate nastaviti sistemske nastavitve s funkcijo »Urejanje sistemskih nastavitev«. Glejte Nastavitev sistemskih nastavitev za tiskanje.

Pošiljka

Skupina enega ali več paketov, poslanih z isto storitvijo UPS na en naslov. Vsi deli naslova se morajo popolnoma ujemati z vsakim paketom v pošiljki.

Obrazec za nadzor pošiljke

To poročilo opisuje vse pakete UPS Mail Innovations, obdelane od vašega zadnjega postopka zapiranja. V tem poročilu so navedene naslednje vrste informacij: »Pošiljka, odpremljena iz«, »Številka in črtna oznaka nadzora pošiljke«, »Izdelek ali storitve«, »Informacije o pošiljki«, »Stroškovno središče« in »Pogodbeni pogoji«.

Opombe:

• Za samodejno tiskanje tega poročila ob začetku zapiranja ga morate nastavite kot prednostno nastavitev pošiljatelja tako, da v zavihku UPS Mail Innovations v oknu »Urejanje pošiljatelja« izberete potrditveno polje »Natisni SCF«. Glejte Dodajanje ali spreminjanje pošiljatelja.

• To poročilo se natisne na tiskalniku poročil. Če želite izbrati tiskalnik poročil, glejte Nastavite sistemske nastavitve za nastavitev tiskanja.

Številka za nadzor pošiljke

Sistem UPS WorldShip med zapiranjem pošiljk UPS Mail Innovations ustvari 12-mestno številko.

Številka je sestavljena iz naslednjega:

• 6-mestne številke pošiljateljevega računa UPS Mail Innovations.

• 2-mestne pošiljateljeve oznake regionalnega centra za obdelavo pošiljk (RPF) storitve UPS Mail Innovations.

• Edinstven zaporedni ID paketa.

ID št. pošiljke

Enolična številka, ki označuje pošiljko z letalskim tovornim prevozom. UPS dodeli to številko vsaki pošiljki, uporabite pa jo lahko za sledenje pošiljki znotraj sistema UPS med prevozom v njen namembni kraj.

Če uporabite obdelavo brez povezave in nimate ID št. pošiljke, nas morate poklicati, da pridobite številko, ki jo nato vnesete v okno »Zgodovina pošiljk«.

Glava oznake pošiljke

Glava oznake pošiljke meri 3 1/2" (širina) krat 1 3/4" (dolžina). Glava se natisne v zgornje 2-palčno razširjeno območje z naslednjimi merami oznak v kolutu:

• Oznaka Thermal 4 x 8 ali 4 x 8¼.

• Oznaka Laser 8½ x 11.

• Oznaka Laser 8½ x 11 (2 oznak na stran).

• Oznaka Laser A4 210 x 297.

To območje je mogoče prilagoditi po meri s funkcijo »Urejanje oznake po meri«.

Opombe:

• Če želite nastaviti tiskalnik oznak, glejte Nastavitev za oznake Thermal 4 x 8 or 4 x 8 1/4 z razširjenim območjem, Nastavitev za oznake Laser 8 1/2 x 11 (1 ali 2 na stran) z razširjenim območjem ali Nastavitev za oznake Laser A4 210 x 297.

• Če želite po meri prilagoditi glavo oznake pošiljke, glejte Urejanje oznak po meri.

Oznaka pošiljke

Prikazuje ime in naslov prejemnika pošiljke, storitev in poljubne informacije/kazalnike, črtne kode, referenčne številke (če obstajajo) in posebna navodila (če obstajajo). Ena oznaka se natisne, ko kliknete gumb »Obdelaj pošiljko«.

Lasersko oznako vstavite v namensko prosojno mapo. Toplotne oznake so lepljive, zato jih namestite neposredno na paket.

Opombe:

• Če kot možnost pošiljanja »Storitev vračila« izberete »Natisni oznako za vračilo«, lahko UPS WorldShip natisne »Potrdilo o storitvi vračila za stranko«.

• Načini tiskanja vam omogočajo tiskanje oznak v različnih časovnih obdobjih. Glejte Nastavitev sistemskih nastavitev za tiskanje.

• Če uporabljate laserske oznake, glejte »Povečanje učinkovitost tiskanja oznak za kolute z laserskimi oznakami«.

Poročilo o iskanju pošiljke

V tem poročilu so opredeljeni rezultati vašega iskanja v oknu »Zgodovina pošiljk«. To poročilo navaja prejemnika in informacije o pošiljanju ter skupen seštevek.

Če za obdelavo pošiljk uporabite več pošiljateljev, se informacije o pošiljanju razporedijo po računih pošiljateljev, informacije poročila za vsakega pošiljatelja pa se začnejo na novi strani. Številka pošiljatelja je prikazana v polju »Št. računa UPS« v zgornjem desnem kotu poročila.

Opomba: Izberete lahko primarno in sekundarno vrsto tarife, ki bo prikazana v tem oknu, tako da v razdelku za urejanje pošiljatelja nastavite prednostne nastavitve. Glejte »Nastavite prednostne nastavitve vrste cene in hrambe«.

Številka pošiljatelja

Šestmestni identifikator, ki omogoča identifikacijo stranke, ki pošilja paket prek UPS. UPS dodeli številke pošiljatelja. Te številke lahko vključujejo številke in nekatere črke (A, E, F, K, M, N, R, T, V, W in X so veljavne črke; B, C, D, G, H, I, J, L, O, P, Q, S, U, Y in Z pa neveljavne črke).

Izvod pošiljatelja

Opomba: To poročilo se ne natisne, če je izvor pošiljatelja v Združenih državah Amerike ali Portoriku.

To poročilo se lahko samodejno natisne na naslednji razpoložljiv list papirja velikosti A4 ali 8 1/2 x 11 po oznaki paketa za enak majhen paket UPS in ga mora pošiljatelj obdržati za interno uporabo.

Ta dokument opisuje naslednje vrste informacij o pošiljki za majhne pakete UPS:

• Pošiljatelj – prikazuje naslov »Poslano iz« ali naslov »Vrniti na«.

• Poslati na – prikazuje naslov »Poslati na« ali naslov »Prevzeti od«.

• Raven storitve – prikazuje ime in ikono storitve UPS.

• Informacije o pošiljki – prikazuje razne informacije o pošiljki, vključno s težo, opisom in referenčnimi številkami.

• Tovorni list/številka za sledenje UPS – prikazuje številko glavnega paketa pošiljke.

• ID pošiljke UPS – prikazuje ID pošiljke za glavni paket pošiljke.

• Posebna navodila – prikazuje vrsto paketa in možnosti pošiljke in paketa, izbrane za pošiljko.

• Podatki za izdajo računa – prikazujejo, kdo bo plačal stroške prevoza, dajatve in davke.

• Sledenje paketom – prikazuje številke za sledenje in črtne kode za podrejene pakete v pošiljki.

• Noga poročila – prikazuje datum, ko se pošiljka prevzame od pošiljatelja.

Opomba: Za samodejno tiskanje tega poročila morate nastaviti prednostno nastavitev pošiljatelja z zavihkom »Prednostne nastavitve« v oknu »Urejanje pošiljatelja«. Za več informacij o funkciji »Urejanje pošiljatelja« glejte Dodaj ali spremeni pošiljatelja.

Navodila pošiljatelja (SLI)

Za vse pošiljatelje pošiljk z letalskim tovornim prevozom – dokument, ki vsebuje vsa navodila in pooblastila za pripravo mednarodnega tovornega lista.

Črtna koda za serijsko kodo kontejnerja za pomorski prevoz 18 (SSCC-18)

Vrsta črtne kode, ki se lahko natisne na dnu razširjenega območja v velikosti 2 palcev (ali v enakovredni lokalni enoti) oznake Thermal 4 palcev × 8 palcev ali 4 palcev × 8¼ palca (ali v enakovredni lokalni enoti). Popolnost in pravilnost te črtne kode je vaša odgovornost.

Črtno kodo SSCC sestavlja naslednji niz brez vejic: (00), presledek,0, presledek, identifikacijska številka proizvajalca, presledek, enolična referenčna številka, presledek, preverjanje znakov Modulo 10. UPS WorldShip to obliko zapisa uporabi tako, da med vnašanjem številke vstavi ustrezne presledke. Vnesete lahko največ 20 znakov. Primer je (00) 0 0012345 123456789 1. Če vnesete kontrolni znak, bo sistem potrdil številko SSCC-18. Če ne vnesete kontrolnega znaka, bo sistem za vas izračunal številko SSCC-18.

Ena delovna postaja

Delovna postaja, v kateri je nameščena različica posamezne delovne postaje UPS WorldShip. Ta delovna postaja uporablja podatkovno zbirko v svojem lokalnem imenu, v katerem je shranjena aplikacija.

Posamezni uporabnik lahko prek te delovne postaje dostopa do vseh funkcij sistema WorldShip, razen do funkcij oddaljenih delovnih postaj. Ker se funkcije oddaljenih delovnih postaj ne prikažejo na posamezni delovni postaji, lahko posamezni uporabniki prezrejo vse teme pomoči o zadevnih funkcijah.

Licenca ameriškega zunanjega ministrstva (SDL)

Carina ZDA shrani dovoljenje ameriškega zunanjega ministrstva (State Department License – SDL) v pristanišču izvoza in je obvezna za vse izvozne pošiljke v ZDA, ki vključujejo nadzorovano blago, kot je orožje, vojaška elektronika, splošni sestavni deli letal in optična oprema. Direktorat za nadzor nad trgovino z obrambno opremo (DDTC) Ministrstva za zunanje zadeve ZDA izdaja izvozna dovoljenja in nadzoruje proizvajalce, izvoznike in posrednike z izdelki, ki so na Seznamu streliva Združenih držav (USML). Dovoljenja SDL so lahko trajne ali začasne, vendar so trajna dovoljenja SDL edina vrsta dovoljenj SDL, ki so trenutno dovoljena v sistemu UPS WorldShip.

Če želite izbrati možnost pošiljanja z dovoljenjem zunanjega ministrstva ZDA, morate izbrati eno od naslednjih možnosti vložitve:

• Imam ITN

• Samovložitev z AES Direct (AES OPT 2)

• UPS vloži mojo EEI v mojem imenu

SDL se uporablja za obdelavo majhnega paketa (samo pogodbena storitev), Worldwide Express Freight (samo pogodbena storitev) in pošiljke z letalskim tovornim prevozom blaga z dovoljenjem SDL.

Številka Sub Pro

Edinstvena številka, ki opredeljuje podrejeno pošiljko LTL/TL v konsolidiranem tranzitu Trade Direct. UPS dodeli to številko vsaki podrejeni pošiljki, uporabite pa jo lahko za sledenje podrejeni pošiljki znotraj sistema UPS med prevozom v njen namembni kraj.

Predlagani kandidati

Ti kandidati se prikažejo v spodnjem desnem kotu okna »Interaktivni usklajevalnik naslovov UPS« in ponujajo alternative za podatke izvornega naslova. Ko izberete predlaganega kandidata, se v zgornjem desnem kotu prikažejo podatki o naslovu, gumb »Sprejmi« pa postane aktiven. Da podatke izvornega naslova na levi strani okna nadomestite s podatki izbranega naslova, preprosto kliknite gumb »Sprejmi«.

Sistemske nastavitve

Shranjena privzeta vrednost nastavitev za polje v UPS WorldShip. Sistemske nastavitve veljajo za vse trenutne pošiljatelje. Uporabite Urejevalnik sistemskih nastavitev za dodajanje ali spreminjanje teh privzetih nastavitev.

Vrstni red zavihkov

Zaporedje premikov kazalke po poljih v oknu, ko pritisnete tipko Tab (za premik naprej) ali tipko Shift + Tab (za premik nazaj). Če želite spremeniti vrstni red zavihkov v oknu »Pošiljanje«, uporabite »Urejanje profila« in »Urejanje vrstnega reda zavihkov«.

Izbrani datum in čas za pripravljeno pošiljko

Datum in čas, ki ju določi pošiljatelj v okviru storitve Trade Direct in o katerih se z družbo UPS dogovori za oddajo ali prevzem konsolidiranega tranzita. Pošiljatelj mora navesti ta datum in čas, ko vnaša konsolidirani tranzit, in obvestiti družbo UPS, če se datum ali čas spremenita.

Izjava o tekstilnem blagu – za eno ali več držav

Obrazec izjave o tekstilnem blagu uporablja Urad za carinsko in mejno zaščito (CBP) za določanje tarifne klasifikacije in države izvora.

Uvoz vseh tekstilnih izdelkov morajo spremljati ustrezne deklaracije, ki jih pripravi izdelovalec, proizvajalec, izvoznik ali uvoznik, kot sledi:

• Uporabite izjavo o tekstilnem blagu – za eno državo, ko je tekstilni izdelek v celoti pridelan, izdelan ali proizveden v eni državi, ali je v izključni lasti ZDA, ali sestavljen v eni državi, ali so v izključni lasti ZDA njegovi tovarniško izdelani sestavni deli, ki so v celoti proizvod ZDA in/ali ene države ali v izključni lasti ZDA.

• Uporabite izjavo o tekstilnem blagu – za več držav, ko je tekstilni izdelek proizveden ali obdelan v več kot eni državi in/ali vsebujejo materiale, ki izvirajo iz več kot ene države, ali so v izključni lasti ZDA, ali je bil tam sestavljen, in/ali vključuje tovarniško izdelane sestavne dele, ki so proizvod ZDA in več kot ene države ali so v izključni lasti ZDA.

Sledenje

UPS WorldShip samodejno dodeli številko za sledenje posameznim paketom, ki jih odpošljete. Vsakemu odposlanemu paketu lahko dodelite tudi referenčno številko po meri. Če uporabite te številke, lahko prepoznate in sledite posameznemu paketu znotraj sistema UPS na njegov namembni kraj.

Številka za sledenje

Te številke uporablja podjetje UPS, da identificira vsak posamezni paket v sistemu UPS in da sledi vsakemu od njih do ustreznega namembnega kraja. Številka za sledenje je samodejno dodeljena vsakemu paketu. To številko lahko uporabite za sledenje, iskanje in potrjevanje dostave paketa ter za pridobivanje drugih podrobnosti.

Čezmejna pošiljka ali konsolidirani premik

Pošiljka ali konsolidirani premik, pri katerem se izvorna in namembna država/ozemlje razlikujeta, hkrati pa sta obe državi/ozemlji v Evropski uniji (EU).

Kapaciteta tovornega vozila/prikolice (TL)

Kapaciteta tovornega vozila/prikolice (TL) označuje količino tovora za celotno kapaciteto tovornega vozila ali prikolice. Ko se uporablja v povezavi z ocenami tovora, se nanaša na količino potrebnega tovora, da se pošiljka uvršča med tiste s polno kapaciteto tovornega vozila.

Končni naslovnik

Oseba ali podjetje, ki prejme blago kot končni uporabnik, ali oseba ali podjetje, navedeno na izvozni licenci.

Edinstveni identifikator pošiljke (USI)

Globalno edinstvena številka, ki identificira konsolidirani tranzit Trade Direct. UPS WorldShip to številko ustvari in dodeli vsakemu konsolidiranemu tranzitu. USI je mogoče uporabiti za sledenje konsolidiranemu tranzitu znotraj sistema UPS med prevozom na njegov namembni kraj.

Opomba: Če morate ustvariti USI ročno, pokličite svojega skrbnika računa pri UPS.

Univerzalna koda izdelka (UPC)

Številski sistem za identifikacijo izdelkov, ki se po vsem svetu uporablja za maloprodajne izdelke.

UPS Access Point™

Maloprodajna trgovina s podpisano pogodbo z UPS za prevzem pošiljke UPS in njeno zadržanje, dokler je ne prevzame končni prejemnik. UPS Access Point lahko ponuja tudi druge storitve, kot je prevzem odkupnine, izvajanje vračil in tiskanje oznak.

Klicni center UPS

Center, ki ga morate poklicati, da ugotovite najkasnejši čas za UPS Express (NA1) in da naročite prevzem pošiljk UPS Express (NA1).

Izvod UPS

Opomba: To poročilo se ne natisne, če je izvor pošiljatelja v Združenih državah Amerike ali Portoriku.

To poročilo se lahko samodejno natisne na naslednji razpoložljiv list papirja velikosti A4 ali 8 1/2 x 11 po oznaki paketa za enak majhen paket UPS in ga je treba priložiti glavnemu paketu pošiljke.

Ta potovalni dokument opisuje naslednje vrste informacij o pošiljki za majhne pakete UPS:

• Pošiljatelj – prikazuje naslov »Poslano iz« ali naslov »Vrniti na«.

• Poslati na – prikazuje naslov »Poslati na« ali naslov »Prevzeti od«.

• Raven storitve – prikazuje ime in ikono storitve UPS.

• Informacije o pošiljki – prikazuje razne informacije o pošiljki, vključno s težo, opisom in referenčnimi številkami.

• Tovorni list/številka za sledenje UPS – prikazuje številko glavnega paketa pošiljke.

• ID pošiljke UPS – prikazuje ID pošiljke za glavni paket pošiljke.

• Posebna navodila – prikazuje vrsto paketa in možnosti pošiljke in paketa, izbrane za pošiljko.

• Podatki za izdajo računa – prikazujejo, kdo bo plačal stroške prevoza, dajatve in davke.

• Uporaba prevoznika – dokumentira večino dejanj, ki jih izvede vaš voznik UPS, kot je datum in čas prevzema ter prejeti znesek.

• Sledenje paketom – prikazuje številke za sledenje in črtne kode za podrejene pakete v pošiljki.

• Noga poročila – prikazuje datum, ko se pošiljka prevzame od pošiljatelja.

Opombe:

• Poskrbite, da boste dali to poročilo svojemu vozniku UPS, ko prevzame pakete/pošiljke.

• Za samodejno tiskanje tega poročila morate nastaviti prednostno nastavitev pošiljatelja z zavihkom »Prednostne nastavitve« v oknu »Urejanje pošiljatelja«. Za več informacij o funkciji »Urejanje pošiljatelja« glejte Dodaj ali spremeni pošiljatelja.

Središče za stranke UPS

Mesta, kjer delajo delavci UPS, so običajno povezani s centri za obdelavo paketov UPS, kjer lahko oddate vse svoje pošiljke.

Poročilo o prenosu podatkov za voznika UPS

Opomba: To poročilo se natisne med zapiranjem konsolidiranih tranzitov Trade Direct le, če namembni CFS niso Združene države Amerike ali Portoriko.

To poročilo potrjuje uspešen prenos vaših podatkov o pošiljki družbi UPS med postopkom ob koncu dneva. Poskrbite, da boste dali to poročilo svojemu vozniku UPS, ko prevzame pakete.

Če želite samodejno natisniti to poročilo, ko zaženete postopek ob koncu dneva, ga morate nastaviti kot sistemsko nastavitev. Glejte Nastavljanje različnih sistemskih nastavitev.

Najkasnejši čas za UPS Express (NA1)

Čas, do katerega morate stopiti v stik s klicnim centrom UPS, da naročite prevzem vaše pošiljke UPS Express (NA1).

Blagovni manifest UPS – razdelek s podrobnostmi

Opomba: To poročilo se ne natisne, če je izvor pošiljatelja v Združenih državah Amerike ali Portoriku.

To poročilo se samodejno natisne med postopkom ob koncu dneva, če nastopi kar koli od naslednjega:

• Prenos podatkov o vaši pošiljki družbi UPS ni uspešen.

• Vaš sistem ni nastavljen za sporočanje in prenos podatkov o vaši pošiljki družbi UPS.

Poročilo o podrobnostih blagovnega manifesta UPS vsebuje informacije o pošiljki, ki jo mora prevzeti vaš voznik UPS.

Pomembno: Poskrbite, da boste dali to poročilo svojemu vozniku UPS, ko prevzame pakete/pošiljke.

Blagovni manifest UPS – razdelek s povzetkom

Opomba: To poročilo se natisne med zapiranjem konsolidiranih tranzitov Trade Direct le, če namembni CFS niso Združene države Amerike ali Portoriko.

To poročilo se samodejno natisne med postopkom ob koncu dneva in povzema informacije o pošiljki glede paketov, ki jih mora prevzeti vaš voznik UPS. To poročilo vključuje:

• Informacije o vašem računu.

• Črtno kodo, ki vključuje številko vašega računa, edinstveni identifikator zapisa o pošiljanju in skupno število paketov/pošiljk za prevzem.

• Povzetek informacij, tako da voznik UPS lahko preveri, kaj je treba prevzeti.

• Prostor za vpis imena voznika UPS, ki prevzame pakete, čas in datum prevzema ter skupno število paketov, ki jih prevzame voznik.

Če za obdelavo pošiljk uporabite več pošiljateljev, se informacije o pošiljanju razporedijo po računih pošiljateljev, informacije poročila za vsakega pošiljatelja pa se začnejo na novi strani. Števila pošiljatelja je prikazana v polju »Številka računa« na tretji črti poročila.

Pomembno: Poskrbite, da boste dali to poročilo svojemu vozniku UPS, ko prevzame pakete/pošiljke.

Profil UPS

Pošiljatelju ali stranki je dodeljen privzeti profil, vključen v aplikacijo, če mu/ji ni dodeljen noben drug profil. S pomočjo Urejevalnika profilov, si lahko profil ogledate, vendar ga ne morete izbrisati ali spreminjati.

Nadzor prevzema UPS Premium Care

To poročilo povzema informacije o pošiljki glede paketov, ki jih mora prevzeti vaš voznik UPS. Natisnite dva izvoda tega dokumenta na paket ob koncu dneva.

Nabor zahtevanih polj UPS

Privzeti nabor zahtevanih polj, vključen v aplikacijo, ki je dodeljena profilu, če ni dodeljen noben drug nabor. S funkcijo »Urejanje nabora zahtevanih polj« si lahko ogledate nabor zahtevanih polj, vendar ga ne morete izbrisati ali spremeniti.

Pametni prevzem UPS Smart

Načrtovana možnost prevzema, ki se uporablja kot alternativa za samodejni dnevni prevzem pošiljk. Voznik UPS prevzame pošiljke od ponedeljka do petka samo, če je prevzem načrtovan s pametnim prevzemom UPS Smart. Ta vrsta prevzema je na voljo za pošiljatelje, ki uporabljajo pogodbene storitve za to vrsto prevzema. Pametni prevzem je na voljo tudi ob sobotah na ozemlju, kjer je na voljo dostava ob vikendih.

Pošiljatelj lahko načrtuje prevzem na soboto, če ima dostop do storitve pametnega prevzema, se naroči na prevzem ob sobotah in je na ozemlju, kjer je na voljo dostava ob vikendih.

Zaporedje obveznih polj UPS

Privzeti nabor obveznih polj, vključenih v aplikacijo, ki je dodeljen profilu, če mu ni dodeljen noben drug nabor. S pomočjo Urejevalnika zahtevanih polj lahko vidite nabor, vendar ga ne morete izbrisati ali spreminjati.

Izvod za predložitev UPS

Opomba: To poročilo se ne natisne, če je izvor pošiljatelja v Združenih državah Amerike ali Portoriku.

To poročilo je enako kot Izvod UPS, vendar se natisne le pri pošiljkah z odkupnino. V ustreznih primerih se lahko samodejno natisne na naslednji razpoložljiv list papirja velikosti A4 ali 8 1/2 x 11 po oznaki paketa za enak majhen paket UPS in ga je treba priložiti glavnemu paketu pošiljke.

Ta potovalni dokument opisuje naslednje vrste informacij o pošiljki za majhne pakete UPS:

• Pošiljatelj – prikazuje naslov »Poslano iz« ali naslov »Vrniti na«.

• Poslati na – prikazuje naslov »Poslati na« ali naslov »Prevzeti od«.

• Raven storitve – prikazuje ime in ikono storitve UPS.

• Informacije o pošiljki – prikazuje razne informacije o pošiljki, vključno s težo, opisom in referenčnimi številkami.

• Tovorni list/številka za sledenje UPS – prikazuje številko glavnega paketa pošiljke.

• ID pošiljke UPS – prikazuje ID pošiljke za glavni paket pošiljke.

• Posebna navodila – prikazuje vrsto paketa in možnosti pošiljke in paketa, izbrane za pošiljko.

• Podatki za izdajo računa – prikazujejo, kdo bo plačal stroške prevoza, dajatve in davke.

• Uporaba prevoznika – dokumentira večino dejanj, ki jih izvede vaš voznik UPS, kot je datum in čas prevzema ter prejeti znesek.

• Sledenje paketom – prikazuje številke za sledenje in črtne kode za podrejene pakete v pošiljki.

• Noga poročila – prikazuje datum, ko se pošiljka prevzame od pošiljatelja.

Opombe:

• Poskrbite, da boste dali to poročilo svojemu vozniku UPS, ko prevzame pakete/pošiljke.

• Za samodejno tiskanje tega poročila morate nastaviti prednostno nastavitev pošiljatelja z zavihkom »Prednostne nastavitve« v oknu »Urejanje pošiljatelja«. Za več informacij o funkciji »Urejanje pošiljatelja« glejte Dodaj ali spremeni pošiljatelja.

ZDA 48

Kratica označuje vseh 48 soležnih zveznih držav Združenih držav Amerike, brez Aljaske in Havajev.

ZDA 50

Kratica označuje vseh 48 soležnih zveznih držav Združenih držav Amerike, Aljasko in Havaje.

Potrdilo o poreklu (CO) iz ZDA

Opomba: Potrdilo o poreklu (CO) iz ZDA se uporablja samo, če pošiljka izvira iz Združenih držav Amerike ali Portorika.

Potrdilo CO iz ZDA potrjuje državo izvora blaga v pošiljki. Nekatere države omejujejo uvoz iz določenih držav, mnoge države pa omejujejo količino blaga, ki se lahko uvozi, ali dajejo prednost blagu, ki je izdelano v ZDA.

Potrdilo CO iz ZDA je predpisano samo za določene države uvoznice in za določeno blago. Ker se ta merila pogosto spreminjajo, morate pred odpošiljanjem pošiljke preveriti trenutna merila, ki predpisujejo zahteve glede potrdila CO iz ZDA. Za seznam namembnih držav in blaga, za katero je zahtevano potrdilo CO iz ZDA, obiščite ups.com/globaladvisor.

Za obdelavo potrdila CO iz ZDA v sistemu UPS WorldShip uporabite eno od naslednjih metod:

• Natisnite CO iz ZDA in ga priložite pošiljkam – Sistem WorldShip po potrebi natisne potrdilo CO iz ZDA. Glejte Tiskanje mednarodne dokumentacije s sistemom UPS WorldShip.

• UPS predložite brezpapirna potrdila CO iz ZDA – UPS lahko v vašem imenu pripravlja in pošilja potrebna potrdila CO iz ZDA. S to metodo vam ne bo več treba tiskati listine CO iz ZDA in jih prilagati pošiljkam. Glejte Predložitev brezpapirne mednarodne dokumentacije družbi UPS.

Opombe:

• Potrdilo CO za pošiljko UPS World Ease se tiska na ravni glavne pošiljke.
  
  Nasvet: World Ease je na voljo samo, če imate sklenjeno pogodbo za to storitev.

Uvoz v ZDA

Uvozi v ZDA vključujejo naslednje:

• Država »Poslano iz« ni ZDA ali Portoriko, država končnega prejemnika pa je ZDA ali Portoriko.

• Pošiljka Worldwide brez storitve vračila.

• Za pošiljatelje storitve UPS Trade Direct je to podrejena pošiljka, ki je povezana s konsolidiranim premikom, za katere so Združene državne Amerike ali Portoriko namembni CFS.

Uvozi v ZDA ne vključujejo naslednjega:

• Čezmejna pošiljka.

• Pošiljke s storitvijo brez vračila, pri čemer državo končnega prejemnika predstavljajo Združene države Amerike ali Portoriko.

• Pošiljka, za katero ste kot vrsto paketa izbrali UPS Letter.

• Pošiljke z naslednjimi pari izvorne in namembne države:

USPS

Kratica za »United States Postal Service«.

Številka USPS IMPB PIC

Označuje identifikacijsko oznako pametne poštne črtne kode paketa poštne storitve v Združenih državah Amerike. Številka USPS IMPB PIC je enoličen identifikator paketa, ki ga USPS zahteva za pošiljanje komercialnih paketov.

Priglasitev videoposnetkov/filmov

Priglasitev videoposnetkov/filmov Carinskemu uradu v ZDA zagotovi podrobne informacije o kakršnem koli uvoženemu filmu in se uporablja za identificiranje pornografskega gradiva ali gradiva z uporniško vsebino.

Prodajalec ali pošiljatelj mora to priglasitev izpolniti za vse videoposnetke in filme, vključno z DVD-ji in praznimi kasetami ali filmskimi trakovi, ne glede na njihovo vrednost. Vse informacije na tej priglasitvi, vključno z izjavo na dnu, lahko vključite tudi na trgovinsko fakturo. Če je vrednost pošiljke manjša od 2.000 ameriških dolarjev, je te informacije in izjavo mogoče vključiti na tovorni list za letalski prevoz, vendar mora ta obvezno vključevati podpis.

Carinska služba ZDA te priglasitve ne zahteva za negative, fotografije, zgoščenke CD-ROM ali zvočne posnetke.

Ozemlje, kjer je na voljo dostava ob vikendih

Geografsko ozemlje, kjer je na voljo razširjena storitev Dostava ob vikendih ali razširjena storitev Prevzem ob vikendih za majhne pakete, poslane s storitvijo 3 Day Select in Kopenski.

Omejitev teže za pisma/ovojnice

Vrednost paketnih pošiljk Pismo/Ovojnica, ki so težje od objavljene omejitve/omejitve po meri, se vrednotijo kot paketi glede na njihovo zaračunljivo težo. Omejitev teže velja globalno za storitve po vsem svetu, čezmejne storitve in domače storitve, ki veljajo za paketne pošiljke Pismo/Ovojnica.

Ko izberete vrsto paketne pošiljke Pismo/Ovojnica, ki presega omejitev teže:

• Polje »Teža« postane aktivno, vendar ni obvezno.

• Polja za mere in kontrolniki za krmarjenje postanejo neaktivni.

• V načinu obdelave »Vnos pošiljke« je v polju »Št. pak.« prikazana vrednost 1, polje pa ni aktivno.

• V vrstici stanja se ob vnosu teže izpiše sporočilo »Pismo/Ovojnica bo zaračunano glede na ceno paketa«.

Širina paketa

Druga največja mera paketa.