Za vse mednarodne pošiljke morate navesti vse informacije carinske dokumentacije.
Na zavihku Carinska dokumentacija lahko izvajate naslednja dejanja:
Izberite potrditveno polje »Ustvari fakturo«, da lahko ustvarite fakture v sistemu UPS WorldShip, ali počistite to potrditveno polje, da fakture ustvarite z drugim orodjem in ne s sistemom WorldShip.
Opombe:
Preden boste lahko natisnili fakturo, morate izbrati potrditveno polje »Ustvari fakturo« in navesti vsaj eno blago za pošiljko.
Če je pošiljatelj sklenil pogodbo za brezpapirno dokumentacijo in so izpolnjeni spodnji pogoji, je potrditveno polje »Ustvari fakturo« izbrano in neaktivno: Mednarodna in odhodna pošiljka z malim paketom, pošiljka, ki vsebuje blago, ne dokumentacijo, in pošiljka blaga v prostem prometu znotraj države.
Izberite potrditveno polje »Uvoz blaga«, da podrejene pošiljke UPS World Ease obdelate brez informacij o blagu, ali pa to potrditveno polje počistite, da podrejene pošiljke obdelate z informacijami o blagu. Če izberete to potrditveno polje, gumb »Predogled dokumenta« ne bo več aktiven.
V razdelku Brezpapirno:
Izberite potrditveno polje »Obdelaj kot brezpapirno«, da izberete brezpapirno pošiljko, ali počistite to potrditveno polje, da izberete papirno pošiljko.
Opomba: Za brezpapirno fakturo UPS za majhen paket ali letalski tovorni prevoz mora biti pošiljatelj omogočen, pošiljka pa mora biti veljavna pošiljka z brezpapirno fakturo UPS za majhen paket ali letalski tovorni prevoz. Privzeta možnost tega potrditvenega polja temelji na prednostnih nastavitvah relacije pošiljatelja. Glejte Mednarodni zavihek v oknu za urejanje pošiljatelja.
Če so potrebni drugi dokumenti, izberite potrditveno polje »Dodatni dokumenti«.
Opomba: Če za brezpapirno podrejeno pošiljko World Ease izberete možnost »Dodatni dokumenti«, sistem WorldShip za konsolidacijo zahteva fizično škatlo za dokumente. Glejte Povezovanje podrejenih pošiljk z glavnimi pošiljkami.
Izberite potrditveno polje »Natisni izvod brezpapirnih dokumentov«, da za pošiljko natisnete izvode dokumentov brezpapirne fakture. Če sta v sistemu World Ease izbrani vrsti konsolidacije »Brezpapirna brez škatle za dokumente« in »Natisni izvod brezpapirnih dokumentov«, se natisne tudi CID. Glejte Predložitev brezpapirne mednarodne dokumentacije družbi UPS.
Opomba: To potrditveno polje se ne prikaže, če je potrditveno polje »Brezpapirna obdelava« počiščeno.
Izberite potrditveno polje »Prenos mojih obrazcev«, da se prikaže okno Prenos mojih obrazcev in da lahko prenesete mednarodne obrazce za pošiljko z majhnim paketom ali pošiljko letalskega tovornega prevoza. Glejte Prenos uporabniško ustvarjenih obrazcev.
Opombe:
Izvorne in namembne države morajo podpirati možnost Brezpapirno, pošiljka pa mora biti veljavna pošiljka z brezpapirno fakturo z majhnim paketom ali pošiljka letalskega tovornega prevoza. Privzeta možnost tega potrditvenega polja temelji na prednostnih nastavitvah relacije pošiljatelja. Glejte Mednarodni zavihek v oknu za urejanje pošiljatelja.
To potrditveno polje se ne prikaže, če je potrditveno polje »Brezpapirna obdelava« počiščeno, in za pošiljke UPS World Ease.
Izberite potrditveno polje »Seznam za pakiranje«, kliknite gumb ... ali kliknite gumb Seznam za pakiranje, da se prikaže okno Seznam za pakiranje, kjer lahko vnesete informacije o blagu, ki ga želite vključiti v trenutno pošiljko. Glejte Določanje podrobnosti seznama za pakiranje za letalski/tovorni kopenski prevoz ali Določanje podrobnosti seznama za pakiranje za pošiljke z majhnim paketom.
Opomba: Potrditveno polje »Seznam za pakiranje« se ne prikaže za tovorne pošiljke, UPS World Ease, UPS Trade Direct, UPS Mail Innovations, UPS SurePost ali katero koli pošiljko storitve vračila.
Za prikaz strani za dostop do mednarodnih obrazcev, ki služi kot izhodišče za dostop do in uporabo mednarodnih obrazcev za majhne pakete in pošiljke letalskega tovornega prevoza, kliknite »Dostop do dodatnih obrazcev«.
Kliknite gumb »Predogled dokumenta« in si oglejte zaslonski prikaz izvoznega dokumenta v pripravi.
Opomba: Ta gumb ni aktiven za letalski tovorni prevoz.
Na spodnjih zavihkih določite informacije za izvozne dokumente (ki jih omogočite v oknu Urejanje pošiljatelja):
Opomba: Prepričajte se, da ste navedli naslove naslednjih oseb: uvoznik, vmesni naslovnik, proizvajalec ali končni naslovnik. Glejte Določanje podatkov o naslovu.
Za določitev podrobnosti za posamezno blago, ki ga želite vključiti v trenutno mednarodno pošiljko na osnovi ustrezne mednarodne dokumentacije, uporabite razpredelnico blaga na dnu zavihka Carinska dokumentacija. Glejte Določanje podrobnosti blaga v razpredelnici blaga.
Na zavihku Možnosti lahko izvajate naslednja dejanja:
Za tiskanje računa samo z naslovom izberite možnost Tiskanje oznake za vračilo za pošiljke, ki so predmet vračila. Glejte Priprava računov za globalno storitev vračila.