Če želite določiti številne sistemske nastavitve pošiljanja, uporabite zavihek »Pošiljanje« v oknu »Urejanje sistemskih nastavitev«.
Če želite nastaviti sistemske nastavitve pošiljanja:
Na zavihku Orodja izberite »Sistemske nastavitve«, nato pa »Pošiljanje«. V oknu »Urejanje sistemskih nastavitev« se prikaže zavihek »Pošiljanje«.
V razdelku »Možnosti naslovov«:
Izberite potrditveno polje »Vedno posodobi imenik«, če želite v svoj imenik shraniti nove ali posodobljene naslove. Počistite to potrditveno polje, če ne želite shraniti novih ali posodobljenih naslovov v svoj imenik.
Kliknite puščico dol v polju »Sekundarno razvrščanje, prikazano s podjetjem ali imenom« in izberite merilo sekundarnega razvrščanja za polje »Podjetje ali ime« (na voljo na zavihkih »Poslati na« in »Poslano iz« v oknu Pošiljanje, na zavihku »Nadomestni naslov 'Poslano iz'« v oknu »Urejanje pošiljatelja« in v oknu »Urejanje imenika«).
Kliknite puščico dol v polju »Prvo vnosno polje« in izberite »Podjetje ali Ime« ali »ID stranke«, da označite prvo aktivno polje na zavihkih »Poslati na« in »Poslano iz«.
Izberite potrditveno polje »Samodejno izberi obvestilo o pošiljanju«, da samodejno izberete možnost »Quantum View Notify (obveščanje)« (za majhne pakete) ali »Obveščanje po e-pošti« (za pošiljke tovornega prevoza), kadar vnesete e-poštni naslov na zavihku »Poslati na«. Če ne izberete tega potrditvenega polja in nato vnesete e-poštni naslov na zavihku »Poslati na«, vas WorldShip vpraša, ali želite izbrati »Obvestilo o pošiljanju«.
V razdelku »Izbira datuma prevzema« izberite potrditveno polje »Ročno izberi datume prevzema (Obdelava datuma v prihodnosti)«, da vključite način »Datum prevzema«. Počistite to potrditveno polje, da izključite način »Datum prevzema«. Če onemogočite obdelavo datuma v prihodnosti, bodo vsi prevzemi z datumi na delovne dneve združene v en prevzem, pripravljen za delovni dan. Vsi prevzemi s sobotnimi datumi bodo združeni v en prevzem, pripravljen za soboto. Prikaže se sporočilo »Želite nadaljevati?«. Kliknite gumb Da, da izključite način »Datum prevzema«.
V razdelku »Tovorni promet« kliknite puščico dol v polju »Vrsta teže blaga« in izberite vrsto teže (tj. skupno težo ali težo enote) za vnos v okno Pošiljanje.
V razdelku »Obdelava ob koncu dneva« kliknite puščico dol v polju »Privzeta vrednost ob koncu dneva« in izberite privzeto vrsto obdelave »Ob koncu dneva«.
Izberite potrditveno polje »S storitvijo vračila«, če želite, da UPS WorldShip samodejno izbere potrditveno polje »S storitvijo vračila« na zavihku Storitev vsakič, ko ustvarite pošiljko. Počistite to potrditveno polje, če ne želite, da WorldShip samodejno izbere potrditveno polje »S storitvijo vračila« na zavihku Storitev vsakič, ko ustvarite pošiljko. Če počistite to potrditveno polje, lahko še vedno izberete potrditveno polje »S storitvijo vračila« na zavihku Storitev.
Opomba: Možnost »S storitvijo vračila« samodejno uporabi vrsto storitve vračila, ki ste jo izbrali na zavihku »Storitev vračila« v oknu »Urejanje pošiljatelja«.
V razdelku »UPS Express (NA1)« klikajte puščici gor in dol, da izberete najkasnejši čas za UPS Express (NA1).
V razdelku »Merska enota« izberite Metrična ali Imperialna.
V razdelku Način obdelave izberite »Vnos pošiljke« ali »Vnos paketa«.
Nasvet: Ta možnost se prikaže le, če ima vaša delovna postaja vsaj enega pošiljatelja Trade Direct z namembnim CFS, ki ni v Združenih državah, Portoriku, Kanadi ali Deviških otokih ZDA, oziroma vsaj enega pošiljatelja, ki ni Trade Direct, z izvorom, ki ni v Združenih državah, Portoriku, Kanadi ali Deviških otokih ZDA.
V razdelku »Enote za pretovarjanje«:
Kliknite puščico dol v polju »Uporabi privzete vrednosti za palete« in storite eno od naslednjega:
Izberite Dodaj, da zagotovite privzeto vrednost, ki jo je treba uporabiti pri obdelavi pošiljke za letalski ali kopenski tovorni prevoz. Če ste izbrali to možnost, vnesite vrednost v polje »Teža palete«.
Izberite Odštej, da zagotovite privzeto vrednost, ki jo je treba uporabiti pri obdelavi pošiljke Ground (tarife tovornih pošiljk). Če ste izbrali to možnost, vnesite vrednost v polje »Teža palete«.
Izberite Brez, če ne želite vnesti privzete vrednosti.
Kliknite puščico dol v polju »Uporabi privzeto višino palete« in storite eno od naslednjega:
Izberite Odštej, da zagotovite privzeto vrednost, ki jo je treba uporabiti pri obdelavi pošiljke Ground (tarife tovornih pošiljk). Če ste izbrali to možnost, vnesite vrednost v polje »Višina palete«.
Opomba: Ta možnost je na voljo le, če ima vsaj en plačnik pogodbo o vrednotenju gostote. Če izberete Odštej, se višina palete odšteje od enote za pretovarjanje.
Izberite Brez, če ne želite vnesti privzete vrednosti.
V razdelku »Samodejni prikaz datumov dostave« izberite potrditveni polji »ZDA« in/ali »Zunaj ZDA«, kot je potrebno.
Nasvet: Te možnosti se prikažejo le, če je na voljo možnost »Časi tranzita«.
V razdelku »Možnosti World Ease« izberite potrditveno polje »Obvesti me, ko se natisneta oznaka škatle za dokumente in glavna faktura«, če želite biti obveščeni vsakič, ko se natisneta oznaka škatle za dokumente in glavna faktura za glavno pošiljko. Če ne želite biti obveščeni, počistite to potrditveno polje.
Nasvet: Ta možnost se prikaže le, če imate pogodbo za UPS World Ease.
Kliknite gumb »Prednostne nastavitve za suhi led«, da prikažete okno »Suhi led« in izberete mersko enoto in nabor predpisov za pakete po domači državi (ZDA 50 in Portoriko), ki vsebujejo:
Manj kot ali enako 2,6 kg suhega ledu.
Več kot 2,6 kg suhega ledu za nemedicinske namene.
Več kot 2,6 kg suhega ledu za medicinske namene.
V razdelku »Zahteva za prevzem pošiljke kopenskega tovornega prevoza« izberite potrditveno polje »Načrtuj prevzem med obdelavo pošiljke tovornega prevoza«, da razporedite prevzem kopenskega tovornega prevoza med obdelavo pošiljk.
V razdelku »Kopenski tovorni prevoz« kliknite gumb »Obvestila o prevzemu«, da prikažete okno »Obvestila o prevzemu za LTL« in storite naslednje:
Izberite potrditveno polje »Obvestila o prevzemu za LTL«.
Vnesite referenčno št. prevzema v polje »Referenčna št. prevzema«.
Kliknite puščico dol v polju »Vrsta referenčnih št. za prevzem« in izberite vrsto. Glejte Oznake vrste referenčnih št. za prevzem za UPS Ground Freight.
Vnesite ime v polje »Ime podjetja«.
Vnesite e-poštni naslov v polje »Zavrnjen e-poštni naslov«. Glejte Potrjevanje e-poštnih naslovov.
Nasvet: Če v zavihek »Poslati na« ali »Prevzeti iz« vnesete e-poštni naslov, ga sistem UPS WorldShip samodejno prikaže v polju »Zavrnjen e-poštni naslov«.
Vnesite največ pet e-poštnih naslovov v polja »E-poštni naslov«. Za vsak e-poštni naslov, ki ga vnesete, izberite ustrezna potrditvena polja »Vrste obvestila«. Glejte Oznake vrste obvestil za UPS Ground Freight.
V razdelku »Možnosti Trade Direct« izberite potrditveno polje »Samodejno poveži pošiljke s konsolidiranimi tranziti«, da samodejno povežete podrejene pošiljke s konsolidiranimi tranziti.
Nasvet: Samodejno povezovanje se uporablja za samodejno paketno obdelavo. Glejte Samodejna obdelava pošiljk.
V razdelku »Možnosti Trade Direct« izberite prednostno nastavitev, da določite, kaj naj se zgodi po tem, ko obdelate podrejeno pošiljko, kar vključuje možnosti:
»Dodaj še eno podrejeno pošiljko trenutnemu konsolidiranemu tranzitu«, da dodate še eno podrejeno pošiljko trenutno izbranemu konsolidiranemu tranzitu. UPS WorldShip ohranja povezavo med predhodno izbranim konsolidiranim tranzitom in naslednjo podrejeno pošiljko.
»Izberi drug tranzit«, da izberete drug konsolidiran tranzit. Prikaže se okno »Upravitelj UPS Trade Direct«, da lahko izberete konsolidiran tranzit.
»Vrni se v okno Pošiljanje brez aktivnega konsolidiranega tranzita«, da se vrnete v okno Pošiljanje. WorldShip ne ohrani povezave med predhodno izbranim konsolidiranim tranzitom in naslednjo podrejeno pošiljko.
Nasvet: Ta možnost se prikaže le, če imate pogodbo za UPS Trade Direct.
Izvedite eno od spodnjih dejanj:
Kliknite gumb Uveljavi, da sprejmete spremembe na zavihku »Urejanje sistemskih nastavitev« in obdržite okno »Urejanje sistemskih nastavitev« odprto.
Kliknite gumb V redu, da sprejmete spremembe na zavihku »Sistemske nastavitve« in zaprete okno Urejanje sistemskih nastavitev.
Kliknite gumb Preklic, da odstranite spremembe na poljubnem zavihku Sistemske nastavitve in zaprete okno Urejanje sistemskih nastavitev.